דרוש/ה רכז/ת (אחראית נושא) ספריה עירונית
היקף משרה - 100%
יעוד: ניהול ותפעול העבודה המנהלית והאדמיניסטרטיבית בספרייה העירונית.
הובלת השירות עם קהל המבקרים, ממשק יומיומי עם לקוחות, ספקים,
נותני שירות ועובדי הספרייה.
תחומי אחריות עיקריים:
אחריות כוללת על עבודת המזכירות והניהול המשרדי של הספרייה.
מענה טלפוני ופרונטלי לפונים, טיפול בלקוחות ומתן שירות אדיב ומקצועי.
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות (הזמנות, תיאומים, מעקב).
סיוע למנהלת הספרייה בביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות.
תיאום בין עובדי הספרייה וסיוע בניהול השוטף של צוות העובדים.
ניהול מסמכים, רישומים, טפסים ודוחות.
ריכוז אירועי קהילה.שיווק פעילויות הספרייה לתושבי העיר, מוסדות חינוך ועוד.קליטת מנויים חדשים
משימות נוספים לפי דרישת מנהלת הספרייה.
תאריך הגשת המועמדות: 03.02.2026 00:00.
דרישות:
תנאי הסף:
השכלה:
12 שנות לימוד.
או בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי: ניסיון שנה בתחום העיסוק הרלוונטי.
ניסיון ניהולי: לא נדרש.
הערה חשובה: חובה לצרף אישור העסקה של מקומות העבודה המעידים
על הניסיון המקצועי והניהולי בהתאם לנדרש, עם אחוזי משרה ועם תקופת העסקה מלאה.
מסמכים אלו חובה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
יכולת ניסוח וביטוי בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
יצירתיות, יוזמה וחשיבה פתרונית.
גמישות בשעות העבודה ונכונות לעבודה גם בשעות אחר הצהריים.
יכולת עבודה בצוות ומול ממשקים מרובים.
אדיבות, סבלנות ויכולת עבודה עם קהל מגוון.
דיסקרטיות ואחריות אישית.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועבודה בסביבה דינמית.
שפות: עברית ברמה גבוהה.
שפות נוספות - יתרון.
** עם הגשת המועמדות, המועמד יבצע מבחני מיון **
*מועמד שיבחר, ישובץ במערך החירום העירוני*. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.