ניהול מלא של יומני המנכל והמשנה למנכל - תיאום פגישות מרובות משתתפים - פנים וחוץ ארגוניות. תפעול שינויים על בסיס יומי, על פי סדרי עדיפויות ותעדוף משימות.
תכנון ותיאום נסיעות לחול: טיסות, לינה, לוזים, פגישות ואירוח.
תיאום, אירוח ותפעול ביקורי אורחים וספקים מחול
טיפול כולל בנושאים אישיים של המנכל בתחומים שונים, ברגישות ובדיסקרטיות מלאה.
ניהול סייקלים קבועים: הנהלה, פגישות אסטרטגיות ואירועים ארגוניים, תזכורות, מעקב ובקרה אחר משימות, החלטות וסיכומי פגישות.
ריכוז והכנת חומרים לפגישות)מצגות, דוחות, נתונים
ריכוז מסמכים לחתימות, אישורי הזמנות, אישורי הוצאות אישיות - בשם המנכ"ל
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון - חברי הנהלה, חטיבות, עובדי מרלו"ג וכן ספקים וגורמי חוץ.
עבודה שוטפת באנגלית מול גורמים בינלאומיים.
תפעול משימות הדורשות שיקול דעת, עצמאות וראש גדול
תיאום כיבוד לפגישות ואירוח.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה מול הנהלה בכירה - חובה שליטה מלאה ב,Officeבדגש על Excel ו - PowerPoint, קאנבה, AI, חובה
אנגלית ברמה שפת אם - חובה בגרות, שיקול דעת והיגיון בריא. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.