דרוש/ה מזכיר.ה למתי"א ולשירות הפסיכולוגי החינוכי.
היקף העסקה: 50% שפ"ח, 50% מתי"א.
תיאור התפקיד:
המזכירה תעניק שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה כוללים למנהלות המתי"א והשפ"ח ולצוותים בשני
המרכזים, ותהיה אחראית לתפקודו השוטף של המשרד. העבודה תתבצע בשיתוף פעולה עם המזכירה
הקיימת ועם צוותי המשרד.
תחומי אחריות:
מתן שירותי מזכירות לצוותי המתי"א והשפ"ח, לרבות: מענה טלפוני, הדפסות, שכפול והפצת
מסמכים, הזמנת ציוד, תיאום פגישות וניהול יומנים.
קבלת קבל ומתן מענה לפניות של הורים, תושבים, אנשי חינוך ונציגי משרד החינוך.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, איסוף, ארגון וריכוז נתונים על פי הצורך, נדרשת ניידות ברחבי
המועצה.
עבודה מול ספקים: ביצוע הזמנות רכז, טיפול בחשבוניות, תשלומים וגבייה, באמצעות מערכת
ממוחשבת ייעודית של המועצה.
שיבוץ מערכות שעות ודיווחי נוכחות)שעות נוספות, היעדרויות, חופשות וכיו"ב(באמצעות מערכת
ייעודית של משרד החינוך.
קיום ממשקי עבודה שוטפים עם גורמים פנים- מועצתיים וחוץ מועצתיים, ובהם: אגף החינוך, אגף
השירותים החברתיים, אגף התחזוקה, משרד החינוך, שירותים פסיכולוגיים חינוכיים בשלוש
רשויות, גננות חינוך מיוחד, מוסדות חינוך ועוד.
אחריות על תכלול ותחזוקת המבנה: עבודה מול גורמי ניקיון, פנייה למוקד המועצה לצורכי תחזוקה,
ארגון וסידור חדרי ישיבות והדרכה.
ביצוע מטלות, פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם להנחיות הממונות, בשגרה ומצבי חירום, כחלק
מעבודת המועצה.
תאריך הגשת המועמדות: 19.01.2026 00:00.
דרישות:
השכלה: 12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי: ניסיון של שנה לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית/ ניהול משרד.
דרישות נוספות:
שפות- עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות ה- 'Office, ניסיון מוכח בעבודה עם Excel.
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
ארגון מידע וסדר. שירותיות. אמינות ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.