דרוש/ה קניין/ית ראשי/ת במחלקת רכש, אגף הכספים.
ייעוד:
ביצוע רכישות ומעקב אחר הזמנת הטובין וקבלתם.
תחומי אחריות:
ביצוע רכישות
א. ניתוח צרכים ודרישות מהמחלקות/אגפים השונים ובניית תכנית עבודה שנתית.
ב. קליטה ואימות של הזמנות פנימיות)דרישות(מהמחלקות/האגפים השונים, לצורך רכישת טובין.
ג. בדיקה של אישורים תקציביים ויתרות תקציביות לקראת הזמנות, מול רפרנט תקציבים.
ד. ניהול מו"מ עם ספקים, באישור מנהל יחידת רכש ואספקה.
ה. הכנת הזמנות לדיון בישיבת ועדת רכש ומצאי.
ו. מילוי הזמנות הטובין, אישורן על-ידי הגופים המוסמכים ברשות והעברתן לידי הספק/היצרן
לביצוע.
ז. תיאום לוחות זמנים לאספקת הטובין.
ח. איתור ספקים חדשים והשוואת חלופות.
ט. הפקת דוחות רכש לצרכי עבודה שוטפת.
ניהול ארכיב יחידת רכש
א. ניהול רשימת ספקים לפי תחומי הרכש, כולל עדכוני ספקים ופרטיהם.
ב. ריכוז מחירון החשב הכללי ומחירונים אחרים, לצורך התאמת מחיר הרכש למחיר המומלץ.
ג. תיעוד וריכוז הצעות מחיר מספקים.
בקרה אחר רכישות
א. ביצוע משוב תקופתי של ספקים מול המחלקות/אגפים השונים.
ב. טיפול בתלונות בנושאי טיב, מועדי אספקה וכמות חורגת מהתנאים בחוזה הרכישה.
ביצוע כל מטלה שתינתן ע''י הממונה
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
א. ניהול משא ומתן מול ספקים.
ב. סדר וארגון רשימות ודיוק בפרטים.
ג. אחריות ויכולת קבלת החלטות.
ד. עמידה תחת לחץ וריבוי משימות.
ה. שירותיות ויכולת עבודה בצוות.
היקף המשרה: 100%.
תקופת ניסיון: חצי שנה.
תאריך הגשת המועמדות: 08.01.2026 12:00.
דרישות:
השכלה:
תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה
להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
יתרון לבעלי תואר בכלכלה, חשבונאות, מנהל עסקים.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות בניהול משרד או בניהול הזמנות.
ניסיון של שנה לפחות בתחום הרכש.
כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר הבנה ותפיסה, כושר למידה, יכולת קבלת
החלטות, כושר התבטאות בכתב ובעל-פה, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות.
דרישות מיוחדות:
עברית ברמה גבוהה.
היכרות עם תוכנת ה- office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.