דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת Back Office /אדמיניסטרציה חברה מבוססת טכנולוגיה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ובעל אחריות בחברה טכנולוגית בצמיחה זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואנושי.

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה, לרבות:
ניהול פעילות המשרד השוטפת
ניהול יומנים ותיאום משימות עבור טכנאי השטח וצוות החברה
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות לקוחות וגבייה
תקשורת שוטפת עם ספקים בחו"ל כולל הזמנות וייבוא (אנגלית)
עבודה מול מערכות ERP וCRM, וועם תוכנות: Excel, Word וOutlook
הנהלת חשבונות בסיסית ועבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית
מענה טלפוני, סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי החברה ולמנהלים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או Back Office חובה
שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP וCRM
שליטה גבוהה בExcel, Word וOutlook
אחריות, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות

יתרון:
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority
ניסיון קודם בעבודה עם חברות ייבוא או ציוד טכנולוגי
ידע בסיסי בגבייה ובהנהלת חשבונות

מה אנו מציעים:
עבודה בחברה מדעית בצמיחה, עם אווירה מקצועית אך משפחתית
תנאים טובים למתאימים
תפקיד מגוון, עצמאי ובעל אחריות
אפשרות להתפתחות מקצועית לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8423543
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מסודר, מקצועי ומשמעותי לתקופה זמנית?
זו הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון תחת מנהלת המטה - עם אחריות יומיומית, קשר מול הנהלה וגורמי פנים וחוץ, וסביבה תומכת ומקצועית.

תיאור תפקיד כללי:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- תיאום חדרי ישיבות
- מתן מענה מקצועי לגורמי פנים וחוץ
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף מול המנכ"ל
- מענה טלפוני ותמיכה שוטפת במטה
- הדפסת מכתבים וניהול תכתובות

תנאים:
- משרה מלאה: ראשון-חמישי
- שעות עבודה: 08:30-17:00
- שכר: 9,000 ש"ח ברוטו
- משרה זמנית החלפה לחל"ד
- מיקום: תל אביב

חושב/ת שאת/ה מתאים/ה? שלח/י קורות חיים והצטרף/י לתפקיד משרדי מקצועי ומשמעותי!
דרישות:
- השכלה תיכונית - חובה
- ניסיון של שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- שליטה מצוינת בOffice - חובה
- ראש גדול, אחריות ויכולת עבודה מול מספר משימות במקביל
- מתאים למועמדים אמינים, שירותיים ויציבים

שליחת קורות חיים מהווה הסכמה לשמירת פרטיך במאגר חברת גוב ספייס ולפנייה אליך בנוגע למשרות עתידיות.
ניתן לעיין במידע, לתקנו או לבקש את מחיקתו בכל עת באמצעות פנייה 
למידע נוסף - ראה/י את מדיניות הפרטיות: המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8426559
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:
-ישיבה בקבלה בכניסה וקבלת אורחים באופן אדיב ושירותי
-ניהול יומנים ותיאום פגישות
-הוצאת הזמנות ואספקת מסמכים שוטפים
-אחזקת רכבי החברה, כולל מעקב אחר חידוש רישיונות וטסטים
-טיפול בביטוחי הרכבים ורכבי המלאי של החברה
-קליטת עובד חדש, החזרת ציוד וטופסי טיולים
-טיפול ותמיכה במכשירי הטלפון הניידים של החברה
-ריכוז נוכחות עובדים והכנת מידע לשכר
-טיפול בכל צורכי המשרד והשוטף
-ריכוז תביעות ביטוח רכב
-טיפול שוטף בקנסות תעבורה
-אירוח פגישות, הגשת שתייה וניהול חדרי ישיבות

הערה: התפקיד כולל גם ביצוע משימות נוספות לפי הצורך ובהתאם לדרישות המשרד והנהלת החברה.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד מזכירות הנהלה / ניהול משרד חובה
-היכרות ויכולת עבודה עם מערכת SAP Business One  -חובה
-אחריות אישית גבוהה, סדר ודיוק
-יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
-יחסי אנוש מצוינים ושירותיות ברמה גבוהה
-יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
-שליטה טובה ביישומי מחשב וסביבה משרדית

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8413249
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בהיבט אנושי
מיקום המשרה: פתח תקווה והוד השרון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
דרוש/ה
מזכיר/ה כחלק מצוות בחברה טכנולוגית
התפקיד כולל ניהול מספר יומנים במקביל
הזמנת כיבוד וציוד משרדי, ארגון חדר ישיבות
מעקב אחר התקדמות פרוייקטים
מענה טלפוני ועבודה משרדית שוטפת
היקף משרה מלא 08:30 -17:30 (יתכן גמישות מסויימת)
משרה מעניינת ומאתגרת בחברה דינמית
מיקום המשרה בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של שנתיים לפחות (רלוונטי גם ניסיון כראש לשכה בצבא או תפקיד מזכירותי אחראי ודינמי בצבא)
ניסיון ושליטה טובה ב office לרבות ניהול יומנים באוטלוק - חובה
יכולת ביטוי טובה בכתב ובעפ, תודעת שירות מצויינת
אחריות, נמרצות יכולת למידה ויכולת טיפול במספר משימות במקביל

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405143
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
סוג משרה: משרה מלאה
רוצים להיות חלק מקבוצה עוצמתית עם עתיד יציב ובטוח?
אנחנו באלקטרה מגורים מחפשים מזכיר/ת סמנכ"ל כספים שתצטרף/יצטרף אלינו ותהיה חלק מההצלחה!

תפקיד דינמי ומרכזי הכולל:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פרונטליות, זום וועידות).
ממשקים שוטפים מול בנקים: פתיחת חשבונות, טיפול בטפסים ובתהליכי חתימות ליווי.
טיפול בגבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה.
אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל וניהול התכתבויות מקצועיות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת טיפול בחשבוניות וקבלות, תיוקים, הדפסות ועבודה שוטפת באקסל.

הזדמנות להשתלב בחברה גדולה, מובילה ויציבה!
תנאי העסקה מצוינים וכרטיס סיבוס לארוחות.
מתנות שוות בחגים וימי הולדת.
סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ותומכת.
אפיקי קידום אמיתיים בתוך קבוצת אלקטרה.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office חובה.
שליטה מצוינת באקסל יתרון משמעותי.
היכרות עם מערכת Priority יתרון.
אחריות, סדר ויכולת תעדוף גבוהה בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8386974
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בשרגאי דגלים וסמלים בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
לשרגאי דגלים וסמלים, חברה המובילה בתחומה בפתח תקווה, דרוש.ה מזכיר.ה אחראי.ת 
סביבת עבודה משפחתית ונעימה 

במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני.
הנפקת הצעות מחיר / תעודות משלוח.
הוצאת חשבוניות, גבייה.
ניהול לקוחות החברה וספקים.


עבודה מול רשויות, משרדים ממשלתיים, חברות גדולות במשק.
עבודה לטווח ארוך בסביבה דינאמית ומשפחתית.

משרה מלאה א-ה שעות 8:00-16:00 (גמיש), מתאימה גם להורים!
דרישות:
- רקע בהנה"ח - יתרון
- עברית ברמת שפת אם.
- שליטה באקסל ובתוכנת הנה"ח (יתרון לידע ברווחית).
- מוסר עבודה גבוה, ייצוגית, אמינות, יחסי אנוש מעולים.
- רקע מעולם המכירות - יתרון.
- ידע בשפה האנגלית - יתרון.
- סביבת עבודה ממוחשבת, ידע בתוכנות OFFICE.
- סדר, דיוק, ויחסי אנוש מעולים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8411944
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים באוקטאלי אינטגרציה בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
חברת טכנולוגיה בינלאומית מובילה מחפשת אותך לתפקיד בק אופיס מקצועי, דינמי ומעניין!
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות ביניהן שיווק, משאבי אנוש ופיננסים.
טיפול בהזמנות לקוחות, תיעוד ומעקב במערכת CRM / Priority
הפקת דוחות, חשבוניות וגבייה מול לקוחות עסקיים
עבודה מול ממשקים פנים-חברתיים וחברות בינלאומיות
התנהלות יומיומית במיילים ובאנגלית
תנאים מעולים ואפשרויות קידום בחברה בינלאומית יציבה ומובילה!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה
שליטה מלאה ביישומי Office
שליטה ב Excel כולל נוסחאות מורכבות
אנגלית ברמת שפת אם- חובה (כולל דיבור, קריאה וכתיבה)
ניסיון במערכת Priority או מערכת ERP אחרת
יכולת סדר, ארגון, עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8397131
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: אלעד ופתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה מקצועית, משפחתית ונעימה
שעות העבודה: 8:0015:00, עם גמישות בהתאם לצורך
שכר נאה למתאימ/ה!
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה חובה
שליטה בOffice, ניהול יומן והכנת מצגות חובה
זו ההזדמנות שלך להשתלב בחברה רפואית מצליחה עם תנאים מצוינים וצוות איכותי!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8420732
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
אחריות על בניית סידורי עבודה לצוותים חיצוניים בפריסה ארצית
תיאום יומיומי מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
מעקב אחר ביצוע משימות ותיעוד שוטף במערכות החברה
עבודה שוטפת עם אקסל וכלים דיגיטליים
סיוע בתכנון ובקרה על לו"זים, זמינות משאבים ותיעדופים
היקף משרה: מלאה 5 ימים (א'-ה) ללא שישי - בין השעות: 8:00-17:00
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
תנאים מעולים למתאימים רווחה וכו'
אפשריות קידום.
חניה מסודרת לעובדים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה מלאה באקסל חובה
יכולת ניהול ובקרה על משימות מרובות במקביל
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
כישורי תקשורת בינאישית מצוינים
יכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים מרובים
זמינות למשרה מלאה לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8244685
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בCBRE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת CBRE, מהחברות המובילות בעולם בניהול ואחזקה של נכסים מניבים, מגייסת עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ומאתגר בסביבה דינמית ובינלאומית.

ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל

אחריות על הכנת חומרים, מצגות ודוחות עבור ישיבות הנהלה.

השתתפות בישיבות זום מול גורמים בחו"ל.

ניהול משימות ופרויקטים רוחביים חוצי ארגון מעקב ובקרה אחר ביצוע

ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי מטה, הנהלה בכירה ולקוחות אסטרטגיים

טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ותמיכה שוטפת במנכ"ל
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים ומעלה כעוזר/ת מנכ"ל או בתפקיד דומה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (דיבור, קריאה וכתיבה)

שליטה מלאה ביישומי Office ובייחוד PowerPoint ו-Excel

יכולת גבוהה בניהול משימות מרובות, סדר וארגון, ועמידה בלוחות זמנים

יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מלאה

יכולת עבודה עצמאית ובצוות, ותקשורת בין-אישית מצוינת


מיקום: משרדי החברה בני ברק גבול רמת גן המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410471
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכיר/ה לחברה מסחרית בפתח תקווה.
תחומי אחריות:
ניהול קריאות שירות, ניהול יומן טכנאים ומהנדסים.
הכנת תעודות משלוח ופיקוח על טכנאים.
התכתבויות ופיקוח התקדמות הזמנות רכש מול ספקים בארץ ובחו"ל, כולל הוצאת הזמנות רכש ב-Word או בפריוריטי.
הכנת טבלאות Excel של מק"טים ומחירים לפריוריטי.
הכנת טבלאות Excel ייעודיות למעקב אחר הזמנות רכש מלקוחות והתקדמות פרויקטים.
הקלדות/הדפסות בעברית ובאנגלית של הצעות מחיר/הזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען ע"י הלקוחות.
גבייה מלקוחות.
איסוף חשבוניות רכש מספקים בסוף כל חודש.
תיוק וסריקת מסמכים ותעודות משלוח חתומות מלקוחות.
עבודה מהמשרד בלבד (לא ניתן לעבוד מהבית).

היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:00-16:00 (נדרשת זמינות להגעה לפני 8:00 בבוקר). לא עובדים בימי שישי. כולל ערבי חג.
מועמדים/ות מתאימים/ות מוזמנים לשלוח קורות חיים למייל.
דרישות:
שליטה באנגלית.
ניסיון ושליטה מלאה בתוכנות Excel, Word, Outlook.
ידע במערכת Priority יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8424015
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד