תחומי אחריות עיקריים מנהל.ת חשבונות
ניהול מערכת הנהלת החשבונות על כל היבטיה - ספקים, לקוחות, בנקים, התאמות, כרטיסים ודו"חות.
הכנת דוחות כספיים חודשיים, רבעוניים ושנתיים בהתאם לדרישות הדיווח הפנימיות והחיצוניות.
אחריות על בקרה תקציבית, ניתוחים כספיים ומעקב אחר ביצועי תקציב.
עבודה שוטפת מול רואה החשבון, יועץ המס, גזבר/ית, מנהלי יחידות ובעלי תפקידים נוספים בארגון.
אחריות על יישום ובקרה של נהלים חשבונאיים ועמידה בדרישות רשויות המס (מעמ, ניכויים, ביטוח לאומי וכד).
פיקוח, הנחיה וליווי מקצועי של צוות הנהלת החשבונות.
ניהול תזרים מזומנים ותחזית שוטפת של מקורות ושימושים.
סיוע בבניית תקציב שנתי ובקרה על ביצועו.
ניהול קשרי עבודה עם ספקים, בנקים וגורמים מוסדיים.
הטמעת מערכות מידע חשבונאיות ותהליכי עבודה יעילים
תחומי אחריות עיקריים לרכז.ת נוכחות
ניהול אפליקציית הנוכחות
קליטת עובדים חדשים במערכת והגדרת פרטים אישיים.
מעקב ובקרה יומית על דיווחי שעות, חופשות, מחלות ושעות נוספות
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 3 לפחות-חובה
ניסיון מוכח של לפחות 5 שנים בהנהלת חשבונות מלאה ובניהול מערך כספי בארגון בינוני/גדול.
שליטה מלאה בתוכנות הנהלת חשבונות חשבשבת ובאקסל.
בקיאות בהוראות רשויות המס, חקיקה ותקינה חשבונאית.
יכולת ניהול, סדר וארגון גבוהים, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים.
אמינות, אחריות אישית ויושרה מקצועית.
ניסיון קודם בניהול נוכחות והכנת שכר - חובה (עדיפות בסביבה ארגונית דומה/קהילתית).
השכלה של חשבת שכר -יתרון משמעותי.
היכרות עם דיני עבודה, מיסוי וביטוח לאומי.
יכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה עם גורמי הנהלה וכספים.
סדר, דיוק ויכולת עבודה בלוחות זמנים קשיחים.
שירותיות, דיסקרטיות ואמינות גבוהה.
אקסל ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.