דרוש/ה מנהל /ת מדור ספורט.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של כל פעילות המחלקה ניהול עבודות המשרד כולל פגישות עבודה, מענה טלפוני לפניות שונות, הכנת מסמכי עבודה ונהלים שונים, הכנת חומר מעודכן לעמוד הספורט באתר העירייה.
ניהול כלל הפעילות במתקני הספורט- שיבוץ הפעילות השנתית הקבועה במתקני הספורט של ענפי הספורט השונים המופעלים על ידי החברה העירונית וחוגים נוספים של החברה העירונית. שיבוץ שכירות עממית קבועה. שיבוץ פעילויות חד פעמיות של בתי הספר, גורמים עירוניים, שכירות חד פעמית. הכנת חוזים לשימוש ותשלום.
ניהול וביצוע קול קורא להשכרת מתקנים לספורט עממי- הוצאת פרסום קול קורא, עדכון טופס ההרשמה, ביצוע כל ההליך על פי הקריטריונים, שיבוץ הבקשות, הכנת חוזים והעברתם לחתימות עם טופס מרכז, פתיחת כרטיס במערכת הגבייה כולל הסדר תשלום חודשי.
ניהול וביצוע תהליך מלגות לספורטאים מצטיינים: אישור דרישה תקציבית, פרסום, קבלת הבקשות ומיונם בהתאם לקריטריונים. הכנת מסמך מרכז לועדה לאישור הבקשות ומעקב אחר הכנת תשלום המלגה. ארגון טקס חלוקת המלגות.
ניהול מערך הגבייה מחוגי ספורט אוכלוסיות מיוחדות, מפעל השחייה ל-1500 תלמידים ופרויקטים שונים המתקיימים מידי פעם, שוכרים פרטיים קבועים וחד פעמיים. ביצוע גבייה בפועל, מעקב אחר התשלומים מול בתי הספר והמשתתפים.
מערכת סל ספורט של מינהל הספורט- עדכון תוכנית עבודה שנתית וביצוע דיווח שנתי בהתאם לתוכנית שהוגשה.
תיאום וארגון אירועי ספורט עירוניים ובית ספריים מבחינה אדמיניסטרטיבית ומנהלתית- הכנת תקציב, ניהול הליך דרישות, הזמנות וחשבוניות לטובת כל אירוע, הפקת פרסומים שונים לכל אירוע, תיאום מול הגורמים האחראים והשותפים והפקת האירועים.
סיוע למנהל המחלקה בתכנון תקציב והכנת מצגות ככל שנדרש הוצאות והכנסות של מחלקת הספורט.
סיוע למנהל המחלקה בעיבוד ואיסוף חומרים והכנת מסמכים לביקורת מבקר המדינה, ביקורת משרד הספורט, ביקורת מבקר העירייה, חוק חופש המידע, אגף שירות לתושב וככל שנדרש.
סיוע למנהל המחלקה בתכנון מתקנים והכנת חומרים ומסמכים נדרשים להצגה בפני ראש העיר והנהלת העיר.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 27/11/2025 12:00.
דרישות:
השכלה:
מינימום 12 שנות לימוד.
יתרון לבעל תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנה לפחות באדמניסטרציה.
דרישות נוספות:
שליטה בתוכנת ה- OFFICE.
עברית- ברמה גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות.
העירייה הינה מפעל חיוני על כל המשתמע בכך.
כישורים אישיים: אמינות ומהימנות אישית, שירותיות וחריצות, כושר התבטאות בכתב ובע"פ, יכולת למידה גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ויוזמה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.