דרושים » אדמיניסטרציה »  רכז/ת משרד וקבלה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/11/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת טכנולוגיות מגייסת ומהר!
דרוש/ה רכז/ת משרד וקבלה עם תמיכה למחלקות כספים ו-HR
היקף משרה: משרה מלאה 08:00-17:00, ימים א'-ה' | מיקום: פתח תקווה
אנחנו מחפשים רכז/ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת, שיהיה/תהיה הפנים של החברה ויתמוך/תתמוך במחלקות הכספים ומשאבי האנוש.
תפקיד משמעותי בחברה ביטחונית בצמיחה, עם סביבת עבודה משפחתית ויציבה.
תיאור התפקיד:
אדמיניסטרציה וארגון, תיוק ממוחשב/ידני, הזמנת ציוד משרדי, הזמנת אוכל.
קבלה ושירות, מענה טלפוני, קבלת לקוחות ואורחים ותפעול סביבת המשרד הקדמית.
טיפול בחשבוניות, קבלות ותשלומים, גבייה ומעקב כרטסות מול לקוחות וספקים.
תמיכה למחלקות כספים, HR והנהלה: דיווחי נוכחות, סיוע ברווחה וגיוס, ומשימות שוטפות למנכ"ל.
תנאים מעולים למתאימים/ות: סיבוס, חדר כושר בבניין, מתנות בחגים והטבות נוספות!
חושב/ת שמתאים/ה? שלחו קו"ח לוואטסאפ או למייל.
דרישות:
- ניסיון קודם אדמיניסטרטיבי / קבלה / מזכירות גם ניסיון צבאי רלוונטי נחשב.
- שליטה טובה ביישומי Office (כולל Outlook ו-Excel בסיסי).
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת תעדוף גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, מוטיבציה גבוהה ו"ראש גדול".
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות, וריבוי משימות בסביבה דינמית.
- זיקה ועניין בתחום הכספים ומשאבי האנוש יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8414790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למחלקת המכירות של חברת שיווק והפצה מובילה בתחומה דרוש /ה נציג /ת Back Office

מחפשים את האחד/ת עם תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולות אדמיניסטרטיביות ברמה גבוהה לתפקיד מעניין, מגוון ומאתגר.

תיאור התפקיד:
עבודה שוטפת מול לקוחות וסוכנים
מתן שירות פנים-ארגוני למחלקות החברה
הפקת דוחות וניתוח נתונים
עבודה בצוות ובסביבה דינמית
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון
*ידע במערכת SAP יתרון משמעותי
*שליטה טובה ב- Microsoft Office ובמיוחד ב- Excel
* גישה מצוינת לעבודה עם מחשב ויכולת למידה גבוהה
* תודעת שירות גבוהה, אחריות וראש גדול
* משרה מלאה בימים א'-ה'
*- זמינות מיידית יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8389625
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
פקיד/ת קבלה בניין משרדים ברמת החייל 

 פקיד/ת קבלה מקצועי/ת ואדיב/ה לתפקיד מרכזי עם מגע יומיומי עם דיירים, לקוחות וספקים 

תחומי אחריות:
מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות ודיירים ?? ניהול יומנים ותיאום פגישות
גביית כספים ודוחות חשבונות ??? תפעול משרד: הזמנות ציוד, מכתבים, ספקים והצעות מחיר

תפעול הזמנות רכש וכרטסות דיירים ?? עדכון המנהל ומתן פתרונות מהירים


מה אנחנו מציעים:
קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון, סל הטבות מפנק, סביבת עבודה משפחתית ונעימה 
משרה מלאה: א'-ה' 07:00-15:30
דרישות:
ניסיון במנהל/ת משרד או תפקידי אדמיניסטרציה
שליטה מלאה ב-Office ובייחוד Excel
ניסיון במערכת Priority יתרון משמעותי
שירותיות גבוהה, יכולת תעדוף ועבודה בקצב מהיר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8426326
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בנכסי אריאל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:
 מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים, ניהול יומנים, גביית כספים מדיירים
תפעול משרד: הזמנות ציוד, הוצאת מכתבים, בנקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה ופגישות, ספקים, תיאום פגישות, הצעות מחיר.
תפעול הזמנות רכש, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש.
תפעול כרטסות דיירים
יד ימינו של מנהל הבניין

שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל

משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 7-15:30.
דרישות:
דרישות התפקיד:

- ניסיון כמנהל/ת משרד/ תפקידי אדמיניסטרציה
-שליטה ביישומי office ובייחוד על excel
-ניסיון בעבודה על מערכת priority- יתרון משמעותי
- שירותיות, יכולת תעדוף משימות ועבודה בקצב גבוה

מה אנחנו מציעים:
-עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8356156
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בjobuzz
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה העוסקת בתחום הבנייה (עבודות גמר) דרוש/ה מזכירה /פקידה.
במסגרת התפקיד, המועמד/ת יהיה אחראי/ת על ניהול האדמיניסטרציה, עבודה מול צוותי השטח ומנהלי המשרד, עבודה מול לקוחות וספקים, ניהול יומנים, הזמנות והסדרת חשבונות (לא גבייה).
מיקום המשרה: פתח תקוה (בסר)
ימים ושעות עבודה א-ה בין השעות 09:00-16:00.
שכר: שעתי או גלובלי
המועמד/ת יידרש/תידרש לתפקד בסביבה דינמית, לנהל מספר משימות במקביל ולספק תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות. ניסיון בעבודה בתחום ההנדסה של הבניין יהווה יתרון משמעותי. אנו מחפשים מועמד/ת מסודר, אחראי ובעל יכולת עבודה תחת לחץ, שיכול להשתלב בצוות קטן ולתרום להצלחת החברה.
דרישות:
- ניסיון בתחום חברות הנדסה של בניין - יתרון גדול
- ניהול יומנים
- ניסיון בעבודה דומה (אדמיניסטרטיבית) -חובה
- יכולת ניהול משימות
- תקשורת בין אישית טובה
- מסודר/ת ואחראי/ת
- זמינות לעבודה בימים ושעות המצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8416685
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה מצליחה דרוש/ה רכז/ת תפעול ותחזוקת סביבת עבודה.

תחומי אחריות עיקריים:
תפעול שוטף של סביבת העבודה: ניקיון, ציוד משרדי, מטבחונים, קפה, אזורים ציבוריים וחדרי ישיבות.
טיפול בבקשות שירות ומתן מענה לעובדים.
תיאום מול אחזקה, ניקיון, ביטחון וספקי שירות שונים.
ניהול מלאי ציוד משרדי וחומרי ניקיון.
עבודה מול ספקים: הצעות מחיר, הזמנות, חשבוניות, בקרה על חוזים.
סיוע בבניית נהלים, מומ ותקציב שנתי.
דרישות:
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי דומה (Facilities Coordinator) חובה.
שליטה מלאה ב-Office חובה.
ניסיון בפריוריטי יתרון משמעותי.
יכולת תיעדוף, סדר וארגון, שירותיות גבוהה ועבודה מול ממשקים רבים.
תואר ראשון יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8416079
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין ותיק ומוביל בת"א .

מה התפקיד כולל?
- ניהול יומנים ותיאום פגישות (כולל זום) ותמיכה שוטפת בעו"ד המשרד ובצוות.
- מענה טלפוני ומיילים טיפול בדואר, הדפסות, סריקות והכנת מסמכים משפטיים.
- פתיחת תיקים, מעקב סטטוסים והזנת נתונים.
- עבודה מול רשויות, הוצל"פ ומשרדי ממשלה.
- סידור חדר ישיבות ואחריות על ציוד משרדי.
- ביצוע הגשות לבתי משפט דרך נט המשפט והוצל"פ.

המשרה ממשרדי החברה בימים א-ה, גמישות בשעות.
אווירה מקצועית ונעימה, בקרבה לרכבת הקלה!
דרישות:
- אנגלית ברמה בסיסית בעיקר תכתובת ומיילים- חובה
- ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה; ניסיון במשרד עו"ד/הגשות- יתרון
- ניסיון בתפקיד דומה של שנתיים לפחות יתרון משמעותי.
- שליטה בתוכנות משפטיות: עודכנית- חובה נט משפט- יתרון!
- יכולת סדר וארגון, דיוק ודייקנות, יכולת עבודה בריבוי משימות, תודעת שירות גבוהה וראש גדול!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8416421
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בשרגאי דגלים וסמלים בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
לשרגאי דגלים וסמלים, חברה המובילה בתחומה בפתח תקווה, דרוש.ה מזכיר.ה אחראי.ת 
סביבת עבודה משפחתית ונעימה 

במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני.
הנפקת הצעות מחיר / תעודות משלוח.
הוצאת חשבוניות, גבייה.
ניהול לקוחות החברה וספקים.


עבודה מול רשויות, משרדים ממשלתיים, חברות גדולות במשק.
עבודה לטווח ארוך בסביבה דינאמית ומשפחתית.

משרה מלאה א-ה שעות 8:00-16:00 (גמיש), מתאימה גם להורים!
דרישות:
- רקע בהנה"ח - יתרון
- עברית ברמת שפת אם.
- שליטה באקסל ובתוכנת הנה"ח (יתרון לידע ברווחית).
- מוסר עבודה גבוה, ייצוגית, אמינות, יחסי אנוש מעולים.
- רקע מעולם המכירות - יתרון.
- ידע בשפה האנגלית - יתרון.
- סביבת עבודה ממוחשבת, ידע בתוכנות OFFICE.
- סדר, דיוק, ויחסי אנוש מעולים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8411944
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
התפקיד כולל-
קבלת קהל לקוחות
מענה טלפוני ומיילים
תפעול ותחזוקת המשרדים
הזמנת ציוד ורכש
תיאום לו"ז
הכנה לפגישות
עבודה מול ההנהלה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון.
יכולת שירותית גבוהה, אדיבות וייצוגיות.
יכולת סדר וארגון גבוהה.
שליטה בסיסית במחשבים: Office, מייל, עבודה מול מערכות ארגוניות.
יכולת עבודה עצמאית בשעות הערב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8421806
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בהיבט אנושי
מיקום המשרה: פתח תקווה והוד השרון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
דרוש/ה
מזכיר/ה כחלק מצוות בחברה טכנולוגית
התפקיד כולל ניהול מספר יומנים במקביל
הזמנת כיבוד וציוד משרדי, ארגון חדר ישיבות
מעקב אחר התקדמות פרוייקטים
מענה טלפוני ועבודה משרדית שוטפת
היקף משרה מלא 08:30 -17:30 (יתכן גמישות מסויימת)
משרה מעניינת ומאתגרת בחברה דינמית
מיקום המשרה בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של שנתיים לפחות (רלוונטי גם ניסיון כראש לשכה בצבא או תפקיד מזכירותי אחראי ודינמי בצבא)
ניסיון ושליטה טובה ב office לרבות ניהול יומנים באוטלוק - חובה
יכולת ביטוי טובה בכתב ובעפ, תודעת שירות מצויינת
אחריות, נמרצות יכולת למידה ויכולת טיפול במספר משימות במקביל

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405143
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה מצליחה דרוש/ה רכז/ת תפעול ותחזוקת סביבת עבודה.

תחומי אחריות עיקריים:
תפעול שוטף של סביבת העבודה: ניקיון, ציוד משרדי, מטבחונים, קפה, אזורים ציבוריים וחדרי ישיבות.
טיפול בבקשות שירות ומתן מענה לעובדים.
תיאום מול אחזקה, ניקיון, ביטחון וספקי שירות שונים.
ניהול מלאי ציוד משרדי וחומרי ניקיון.
עבודה מול ספקים: הצעות מחיר, הזמנות, חשבוניות, בקרה על חוזים.
סיוע בבניית נהלים, מומ ותקציב שנתי.
דרישות:
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי דומה (Facilities Coordinator) חובה.
שליטה מלאה ב-Office חובה.
ניסיון בפריוריטי יתרון משמעותי.
יכולת תיעדוף, סדר וארגון, שירותיות גבוהה ועבודה מול ממשקים רבים.
תואר ראשון יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8416135
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד