דרושה איש מזכירות לתפקיד מגוון ומעניין במשרה מלאה. התפקיד כולל ביצוע מגוון רחב של משימות מזכירותיות ופקידותיות, תמיכה בצוותים שונים וטיפול בפעילויות יומיומיות. המועמד/ת הרלוונטי/ת יהיה/תהיה אדם/ה אחראי/ת, מאורגן/ת ובעל/ת יכולת עבודה עצמאית גבוהה.
האחריות כוללת שירות לקוחות, תיאום פגישות ולוחות זמנים, עדכון מערכות ובסיסי נתונים, הכנת דוחות ומסמכים שונים, ניהול התכתבויות והזמנות. התפקיד דורש יכולת ריבוי משימות, עבודה בקצב גבוה ושמירה על רמת דיוק גבוהה. המועמד/ת הרלוונטי/ת יתמודד/תתמודד עם אתגרים יומיומיים מגוונים ויהיה/תהיה חלק בלתי נפרד מהצוות המקצועי.
התפקיד מתאים למועמדים/ות בעלי/ות רקע במזכירות או פקידות, יכולת תקשורת מעולה וכישורי מחשב ברמה גבוהה. המועמד/ת יהיה/תהיה בעל/ת יחסי אנוש מצוינים, יכולת הסתגלות לסביבת עבודה דינמית ונכונות ללמידה מתמדת. העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתחום המזכירות או הפקידות
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
שירות לקוחות
יכולת ארגון וקביעת סדרי עדיפויות
כישורי תקשורת בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
דיוק ומהימנות בביצוע משימות
יכולת עבודה עצמאית תחת לחץ
זמינות למשרה מלאה
גמישות והסתגלות לשינויים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.