דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת אגף תפעול 

לחברת ביטוח במרכז דרוש/ה מזכיר/ת אגף תפעול 

התפקיד כולל-
עבודה בכפיפות למנהל האגף
אחריות על ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת חומרים לפגישות ותפעול המשרד.
טיפול ועבודה מול ספקי האגף ביצוע הזמנות וקליטת חשבוניות.

תנאים:
משרה מלאה בימים א-ה, 8.5 שעות (שעון גמיש לתחילת עבודה בבוקר ניתן להגיע בין השעות 7:30 ל- 8:30)
שכר 9,000-9,500 + נסיעות
קליטה ישירות לארגון, תנאים מעולים (קרן השתלמות, ארוחות ועוד)

* אחריות על ניהול יומן, תיאום פגישות ומענה טלפוני
* הכנת חומרים לפגישות ותפעול המשרד
* טיפול ועבודה מול ספקי האגף ביצוע הזמנות וקליטת חשבוניות.
* ניהול תחום הסלולאר בחברה התקשרות מול חברות תקשורת, פתיחת הזמנות, הזמנת מכשירים לעובדים
* ניהול תחום החניונים הזמנת חניות, טיפול בחשבוניות חניון, עבודה מול ספקי החניה
* סיוע אדמינסטרטיבי לקצין הבטיחות בתעבורה קליטת חשבוניות, טיפול בדו"חות, טיפול בטפסי נהגים.
* ניהול תהליכי מתן שרות לעובדי החברה בתחום ניקיון ואחזקה, בקרה על קריאות השירות שנפתחות.
* ניהול בקרות חדר האוכל שבחברה

אם את/ה מחפש/ת משרה בסביבה מקצועית אך נעימה, עם צוות צעיר, תומך ומגובש מקומך איתנו!
מה תעשה/י בתפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד.
- תיאום פגישות ומענה טלפוני.
- עבודה אדמיניסטרטיבית ותמיכה בצוות המשפטי.

מה מחכה לך אצלנו?
- סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
- צוות מקצועי וצעיר.

העבודה במתחם הבורסה ברמת גן, סביבת עבודה צעירה ודינאמית.
העבודה בימים א'-ה' בין השעות 10:00-18:00.