דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת פרויקטים

תפקיד דינמי ומעניין הכולל עבודה ישירה תחת סמנכ"ל המכירות, אחריות על ניהול פרויקטים ותמיכה בתהליכי שיווק ומכירה.

תחומי אחריות:
סיוע שוטף לסמנכ"ל המכירות בניהול פרויקטים ותהליכים שיווקיים
ריכוז מידע, הפקת דוחות 
תיאום פגישות, ניהול יומן ותמיכה אדמיניסטרטיבית
תמיכה מחשבית וניהול מערכות פנים-ארגוניות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים

ליווי פרויקטים בינוי ושיפוץ מרפאות וריכוז הצעות מחיר, בקרת חשבוניות ועמידה בתקציב
בקרת הטמעת נהלים ותהליכים תפעוליים
ריכוז אדמיניסטרטיבי וליווי פרויקטים בתחום סקטור המינהל
ליווי מטעם אגף תפעול וצמיחה בבקרות אינטגרטיביות במרחבים
תקשורת רציפה מול נאמני אבטחת מידע ומעקב אחר ביצוע מבדקים רבעוניים
סיוע תפעולי לאגף מערכות מידע בפרויקט החלפת מערכת הליבה
עבודה שוטפת מול ספק הכביסה וספקים נוספים

מחלקת אירופה בקבוצת טללים המתמחה בתיירות חינוכית עולמית, מחפשת רכז/ת רכש ומכירות בעל/ת מוטיבציה להצטרף לצוות הדינמי שלנו. תפקיד זה אידיאלי עבור אדם בעל אוריינטציה לפרטים, שנהנה לעבוד בסביבה בינלאומית ומשגשג בסביבה קצבית.

תחומי אחריות עיקריים:
תיאום הזמנות מלונות עם שותפים בחו"ל עבור מחלקת אירופה, כולל משא ומתן על מחירים ותנאי חוזים.
בנייה ותחזוקה של מסד נתונים גלובלי של ספקים.
הכנת עלויות והצעות מותאמות אישית ללקוחות.
תמיכה בתהליכי עבודה בין-מחלקתיים ושיתוף פעולה הדוק עם צוות הכספים.
משרה מלאה בנס ציונה (ראשון-חמישי, 08:30-17:30).
סביבת עבודה בינלאומית בעלת השפעה משמעותית בתחומי החינוך והתיירות.
הזדמנויות לפיתוח מיומנויות מקצועיות וצמיחה בתוך ארגון מוביל.

אם את/ה מלא/ת מוטיבציה ומעוניינ/ת בתפקיד אדמיניסטרטיבית באווירה נעימה, אנרגטית ומרובת עשייה - מקומך איתנו, לחברת בקרה בתחום התשתיות הותיקה ומובילה בתחומה הממוקמת במרכז בתל אביב פקיד /ה אדמיניסטרטיבי /ת

 התפקיד כולל:
*ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני וקבלת אורחים.
*טיפול ומענה למיילים, הזמנת ציוד למשרד.
*מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המשרד.


** משרה מלאה בלבד 8:00-16:00**
**עבודה בסביבה נעימה, אווירה טובה**

לחברה מובילה בתחום הדפוס דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רחבה, הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות, סטודיו ואנשי מכירות.
תחומי אחריות:
טיפול בהזמנות לקוחות משלב קבלת ההזמנה ועד לסיום התהליך
מעקב אחר הצעות מחיר שנשלחו ללקוחות
תיאום גרפיקות מול הסטודיו ואישורן מול הלקוחות
מתן שירות ללקוחות קטנים ומזדמנים
מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל, כולל הכנת הצעות מחיר
ביצוע טלמרקטינג ממוקד ללקוחות פוטנציאליים
הכנת חומרי עזר ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות
הפקת חשבוניות וטיפול בגבייה
מה תלמדו בתפקיד:
מתן שירות לקוחות ברמה גבוהה וניהול תקשורת מקצועית מול גורמים מגוונים
הכנת הצעות מחיר, מעקב הזמנות ותהליכי מכירה מקצה לקצה
עבודה עם מערכות ERP (Priority) ותהליכי ניהול משרד מודרניים
שיתוף פעולה בין ממשקים לקוחות, סטודיו, מכירות וייצור
פיתוח יכולות ארגון, ניהול זמן ופתרון בעיות בסביבה מהירה ומאתגרת

לחברה יבואנית בתחום המתח הנמוך דרוש/ה רכז/ת אדמינסטרציה ותפעול - החלפה לחלד עם אופציה לקבועה.
 
העבודה כוללת:

תיאום פגישות וניהול יומני טכנאים
מעקב שוטף אחרי משלוחים והתקנות אצל לקוחות
תיאום תמיכות מול היצרן
ריכוז תקלות לקוחות וטיפולן

משרה מלאה
מיקום-אור יהודה
תנאים טובים!