דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית לארגון בתחום הרווחה
לארגון מוביל בתחום הרווחה דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית לתפקיד
מעניין ומאתגר בסביבה דינמית.
תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד וסיוע לצוות העובדים.
מתן מענה ושירות טלפוני ללקוחות ולגורמים שונים.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
סיוע למנהל ולעובדי המשרד במיצוי זכויות מול רשויות המדינה.
ריכוז, מעקב וניהול דוחות שוטפים, כולל הפקת דוחות וניתוח נתונים.
מעקב שוטף אחר משימות פתוחות עד לסגירתן.
ניהול טבלאות Excel, מעקב איכות ובקרה מול התכנה הייעודית עמה אנו עובדים
היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה | מיקום: מרכז הארץ |
לשליחת קורות חיים במייל.
דרישות:
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב, בדגש על Excel.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה עם ממשקים מרובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.