אנחנו מחפשים איש אדמיניסטרציה וOperations להחלפה לחל"ד שיצטרף/תצטרף אלינו ויהיה/תהיה הלב הפועם של החברה.
התפקיד מהבית!
מה בתפקיד?
ניהול יומנים ותיאומי פגישות.
גבייה והכנת חומרים להנה"ח לסגירת חודש + השלמות שונות.
הכנת קובץ נוכחות עבור משכורות וריכוז החזרים.
קליטת תשלומי ספקים ותשלומי חשבונות שוטפים.
ניהול רווחה: מתנות ימי הולדת, ברכות בערוצי החברה, Workiversary, מתנות לידה, חגים כולל עבודה מול תקציב.
הפקת אירועי חברה (הובלה של מפגש חברה חודשי/רבעוני).
ניהול תהליך Onboarding לעובדים חדשים (הכנות, מתנות קליטה, ליווי ראשוני).
הזמנות ציוד IT בהתאם לתקציב ולבקשות מנהלים וצוותים.
פיקוח על הוצאות חודשיות (חשבוניות, ריטיינרים, מערכות ישראליות ואמריקאיות).
עבודה מול שירותי משלוחים (Gett Taxi).
מעניין? יכולים לשלוח קו"ח למייל.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
סדר וארגון ברמה גבוהה, תשומת לב לפרטים.
גישה חיובית ויכולות שירותיות מעולות.
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים ותקציב.
שליטה ביישומי מחשב וכלים משרדיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.