דרוש/ה מזכיר/ה לראש הרשות.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות.
תיאור התפקיד:
תיאום פגישות לראש רשות ע"פ הנחיותיו.
ניהול מסמכים: הקלדה, הגהה, הכנת מצגות, תיוק, מיון ואחסון, איסוף והכנת חומרים
לישיבות בהן משתתף ראש רשות, רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית ראש רשות
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):קליטה ומיון, ניתוב דואר ע"פ הנחיית ראש רשות, הכנה
ומשלוח של דואר.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים: מענה טלפוני, ניתוב
פניות תושבים ליחידות הרלוונטיות, מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, תיאום טלפוני
לפעולות עבור ראש רשות, משלוח תזכורות שונות.
היקף משרה: 100%.
תחילת עבודה: מיידית.
תאריך הגשת המועמדות: 25.9.25 12:00.
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
יישומי מחשב- היכרות עם תוכנות ה- office.
עברית ברמה גבוהה.
עבודה בשעות לא שגרתיות.
ייצוגיות.
התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים.
דרישות נוספות:
שפות- עברית ואנגלית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב- היכרות עם תוכנות הOFFICE.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
א. ארגון מידע וסדר.
ב. שירותיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.