דרושים » אדמיניסטרציה » Administrative Manager - Part time role

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/09/2025
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Part Time
We are an early stage and well funded startup (last rounds by Team8), and now looking for an Administrative Manager for a part time role, to join the team for the long run! This is a Sunday-Thursday, 9:00-15:00 role, 1 day work from home.
We are looking for a resourceful Administrative Manager to manage and streamline our office operations, ensuring a highly productive and well-organized environment. This role is key in maintaining vital administrative functions and offering exceptional support to our team.
The ideal candidate will be a multitasker and the go-to person for fostering a seamless office experience, helping everyone perform at their best.
Key Responsibilitie:
Office Operations & Daily Support:
Manage daily office functions, providing proactive support to team members across departments.
Ensure the office is organized and presentable, oversee supplies and inventory, and coordinate with external vendors for optimal efficiency.
Manage and coordinate daily schedules for management members according to business needs (internal & external meetings)
Requirements:
2+ years of experience as an Office Administrator or similar role in a global environment. (Startup environment is an advantage)
Exceptional organizational and multitasking abilities, with strong attention to detail.
Fluent English communication skills (written and verbal) as well as Hebrew.
Ability to thrive in a global environment and work both independently and collaboratively.
Positive and with a 'Can do' attitude, proactiveness in order to improve things
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8330181
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
דרושים בקאלה יוגה
מיקום המשרה: תל אביב יפו וחיפה
סוג משרה: מספר סוגים
לבית ספר מוביל וצומח בתחום היוגה דרוש/ה מנהל /ת משרד באוריינטציה מכירתית.

* 3 חודשים ראשונים 70-80% משרה, בהמשך מעבר למשרה מלאה.
* רוב המשרה הינה היברידית- יום בשבוע מהמשרד.
* שכר מעולה עם אפשרות לבונוסים.
* העבודה לטווח ארוך בלבד, עם אש בעיניים ומוטיבציה גבוהה.

התפקיד כולל:
* טיפול בלידים ומעקב- יכולת לקיים שיחות מכירה למתעניינים, לתת מענה אדיב, מקצועי ויסודי.
*  ניהול מסודר עם תוכנת CRM וניהול טבלאות שליטה באקסל.
* מענה וקשר עם לקוחות החברה: משתתפי קורסים, גבייה.
* משימות לוגיסטיקה ואדמיניסטרציה (טלפונים, הנה"ח, תיאומים, הודעות למשתתפים).
דרישות:
* רקע בעבודה עם אנשים, ניסיון במכירות ומוכנות לעבודה עצמאית.
* ניסיון מוכח בשרות לקוחות.
* ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית- עבודה במציאות מרובת משימות, ניהול לו"ז, ניסיון וידע בסביבה ממוחשבת (שליטה באקסל,גוגל קלאס רום, CRM ), שירותיות ואדיבות.
*יכולת לנהל ולהוביל פרויקטים
* העבודה בסביבה נעימה, מקצועית, מרתקת עם הקפדה על הישגיות, מצוינות ואדיבות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8335573
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 דקות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
משרד הפקה בתל אביב שמפיק סדרות וסרטים לקולנוע ולטלויזיה מחפשת מנהל /ת משרד וכספים.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי: תיאום פגישות, ניהול יומנים, נסיעות, מענה במייל.
- ריכוז כספים: גבייה, מעקב חשבוניות והכנת חומרים להנהלת חשבונות.
- סיוע להפקות השונות בהתאם לצורך.

איפה?
תל אביב, מרכז העיר.

כמה?
80% משרה, 10k
דרישות:
- יחסי אנוש מעולים.
- הגדלת ראש ולקיחת אחריות.
- עבודה עם אקסל וממשק גוגל.
- אנגלית טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8337912
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לבית השקעות  בתל אביב  דרוש/ה  עוזר/ת אישית ויד ימינה של מנהלת המשרד (חצי משרה)

על התפקיד:
תפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול מספר יומנים, עבודה מול ספקים, מעקב אחר תשלומים, תמיכה בצוות התפעול, פרויקטים משתנים, אחריות לרווחת העובדים וניהול שוטף של המשרד. בנוסף, התפקיד כולל סיוע אישי לשותפים וטיפול בעניינים אדמיניסטרטיביים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול ותיאום יומנים מורכבים
ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תשלומים
עבודה שוטפת מול ספקים
תמיכה בפרויקטים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים
טיפול בעניינים אישיים עבור ההנהלה
רווחת עובד

תנאים ושעות:
 היקף: חצי משרה כ70 שעות חודשיות
 ימים: 3 פעמים בשבוע, בין השעות 13:00-19:00 (גמישות לשעות נוספות)
 תנאים טובים מאד בסביבה משפחתית ונעימה
דרישות:
שירותיות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
שליטה מלאה בכל תכונות האופיס
אנגלית ברמה גבוהה חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299429
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בלאומית שירותי בריאות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
טיפול בבקשות לאישורי התחייבויות מהבית
קריאת מסמכים וטיוב בקשות
עבודה מול מטופלים, ספקים ומרכזים רפואיים
עבודה במשמרות בוקר/ערב (8.5 שעות) + שישי אחת לחודש (היברידי)
דרישות:
תואר אקדמי יתרון
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
נכונות לעבודה מאומצת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8039219
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
אחראי/ת אדמניסטרציה וחשבונות לחברה טכנולוגית מובילה
במסגרת התפקיד:
טיפול בנושאי כספים, תיאום פגישות, גביה מלקוחות, שירות לקוחות ועוד
משרה מלאה / גמישה
תנאי שכר מעולים!
דרישות:
בגרות מלאה לפחות - חובה
השכלה אקדמאית - יתרון
ניסיון באדמניסטרציה - רצוי
ניסיון בחשבונות / גביה / כספים - יתרון
שליטה ביישומי אופיס - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338459
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בשטורעם בית נכסים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים אותך אנרגטי/ת, אחראי/ת ובעל/ת רצון להצטרף לצוות משפחתי עם האווירה הכי טובה בעיר!
שכר מעולה למתאימים/ות!!

היקף משרה:
- עבודה 5 ימים בשבוע (א-ה)
- בין 6 ל- 8 שעות ביום, עם אפשרות להפסקת צהריים ארוכה
- תחילת עבודה גמישה בשעה: 10:00 / 11:00 / 12:00

במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד בסביבה טכנולוגית
- קבלת שיחות טלפוניות ומענה להודעות וואטסאפ
- יצירת קשר טלפוני עם לקוחות עבר לבדיקת רלוונטיות
- פרסום מודעות שיווקיות במדיות השונות
- עדכון נתונים בתוכנות המשרד
- הדפסת חומרים פרסומיים

מיקום המשרה סמוך לתחנת רכבת השלום תל אביב, לרכבת הקלה ואוטובוסים
דרישות:
- אנרגיה חיובית, אחריות ו"ראש גדול"
- יכולת סדר וארגון גבוהה
- קליטה מהירה לסביבה טכנולוגית
- יחסי אנוש מצוינים ושירותיות
- ידע באקסל ובאופיס
- ניסיון בשימוש בקנבה וברשתות החברתיות- יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8318192
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים במיי פייס משאבי אנוש בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
מחפשת עבודה יציבה ומשמעותית בסביבה חינוכית? לפנימייה בבני ברק דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית לניהול שוטף ולעבודה מול גורמי פנים וחוץ.

מהות התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- טיפול במסמכים, מיילים ותיאומים
- עבודה מול גורמי פנים וחוץ צוות, ספקים וגורמי מקצוע
- סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות ההנהלה
- ימים א-ה בין השעות 08:0016:00

למה כדאי להצטרף?
- עבודה יציבה לטווח ארוך בסביבה משפחתית ותומכת
- תפקיד מגוון עם אחריות ועניין
- הזדמנות להיות חלק ממסגרת חינוכית משמעותית
דרישות:
- ידע וניסיון בעבודה מול מחשב, כולל יישומי Office חובה
- אחריות, מסירות ואמינות
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- יוזמה, סדר וארגון, יכולת ניהול משימות במקביל

חושבת שאת מתאימה? שלחי קורות חיים ונשמח להכיר!

*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8334094
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי, מנהל סטודנטים ותמיכה בפעילות השיווקית של בית הספר, וכולל:
מתן שירות ותמיכה לסטודנטים ולסגל המרצים.
ניהול מסמכים אקדמיים וטיפול במערך המנהלי.
תפעול מתחם הכיתות ואחריות על תחזוקתו השותפת.
ניהול מערכת ההרשמה ללימודים ותקשורת שוטפת עם מתעניינים.
דרישות:
אחריות, דייקנות וראש גדול
יכולת עבודה עצמאית ונכונות ליוזמה
שליטה מלאה בתוכנות Office ויכולת עבודה עם מערכת CRM
ניסיון בשירות לקוחות ויכולת ניהול שיחות מכירה ומידע
גישה שירותית ויחסי אנוש מעולים
יתרון משמעותי:
ניסיון קודם במוסד אקדמי
רקע בתחום השיווק והמכירות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8318729
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/08/2025
סוג משרה: משרה חלקית ועבודה היברידית
דרוש/ה פקידת אדמיניסטרציה וגבייה לחברת ניהול נכסים במרכז חצי משרה 4.5 שעות ביום אפשרות לעבודה חלקית מהבית
לחברת ניהול נכסים איכותית ודינאמית דרושה פקידה אחראית ומסודרת לעבודה משרדית שוטפת.
התפקיד כולל:
ביצוע שיחות טלפוניות לגביית תשלומים מלקוחות
הוצאת חשבוניות, קבלות ודוחות מעקב
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר סגירתן
תיאום עבודה מול לקוחות וספקים
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף לניהול המשרד
דרישות התפקיד:
יכולות סדר וארגון גבוהות, אחריות ומשמעת עצמית
ניסיון קודם באדמיניסטרציה יתרון משמעותי
דייקנות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה מלאה ביישומי Office
יתרון לניסיון עם תוכנות הנהלת חשבונות (ריווחית / חשבשבת / ERP )
זמינות לעבודה בחצי משרה עם אופציה להתרחבות למשרה מלאה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
משרדי החברה ממוקמים בבורסה והעבודה משלבת אפשרות לחלקיות מהבית.
למתאימים/ות נא לשלוח קוח בוואטסאפ.
דרישות:
דרישות התפקיד:
יכולות סדר וארגון גבוהות, אחריות ומשמעת עצמית
ניסיון קודם באדמיניסטרציה יתרון משמעותי
דייקנות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה מלאה ביישומי Office
יתרון לניסיון עם תוכנות הנהלת חשבונות (ריווחית / חשבשבת / ERP )
זמינות לעבודה בחצי משרה עם אופציה להתרחבות למשרה מלאה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
משרדי החברה ממוקמים בבורסה והעבודה משלבת אפשרות לחלקיות מהבית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8322838
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/08/2025
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מנהל /ת קבלה למרפאת אסתטיקה
מיקום המשרה: תל אביב/מודיעין
היקף משרה: משרה מלאה/חלקית, כולל ימי שישי.
יש צורך להתחייב לפעמיים בשבוע משמרות ערב
תיאור התפקיד:
-טיפול בלידים- מכירות טלפוניות ותאום פגישות
-איוש עמדת הקבלה וקבלת קהל מטופלי המרפאה
- ניהול היומנים של המרפאה
-ניתוב התורים של מטופלי המרפאה
-מתן מענה טלפוני, ביצוע טלפונים יזומים למטופלים
-התאמת פתרונות ואחריות לסגירת מעגל הטיפול בפניות הלקוחות
-עבודה בסביבה ממוחשבת
שליחת קורות חיים במייל.
דרישות:
-תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
-ניסיון במכירות- חובה!
-שליטה בתוכנות אופיס ויומן אאוטלוק- חובה!
-ייצוגיות
-עמידה בעומסים ולחצים, יכולת תעדוף משימות
-ניסיון בעבוד עם תוכנת Rapid- יתרון
-ניסיון בשירות לקוחות או תפקיד דומה- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299854
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד