דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/09/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
חברת ייעוץ מובילה בתל אביב, מגייסת מזכיר/ה במשרה מלאה לטווח ארוך:)
הזדמנות מצוינת להיכנס לסביבת עבודה נעימה בשכר מתגמל.
העבודה במסגרת של 5 ימים בשבוע בין השעות 9:00- 17:00 (יש גמישות נקודתית)


הגדרת משרה:
מענה לטלפונים וניתוב שיחות בסביבה עמוסה
ניהול יומנים עמוסים לשותפי החברה וכן מנהלים/ות בדרג ביניים
טיפול בדואר, קניות ציוד משרדי, הזמנות שבועיות ועוד
התפקיד בכפיפות למנהלת המשרד
מיקום המשרה: ת"א, צמוד להיכל נוקיה
דרישות:
נסיון קודם בתפקידי מזכירות או אדמיניסטרציה- חובה
הכרות עם תוכנות ה-office, שליטה בoutlook- - חובה
זמינות למשרה מלאה לטווח של שנתיים לפחות
שירותיות, סבלנות, יכולת להתמודד עם מספר משימות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8327396
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ומעניין הכולל מתן שירותי מזכירות ותמיכה מנהלית.
התפקיד מצריך יכולות ארגון ותיאום, שליטה מלאה ביישומי Office, כושר ביטוי בכתב ובעל פה, זריזות בטיפול במטלות שונות ויחסי אנוש מעולים. המזכירה תעסוק בניהול יומן מנהלים, ארגון פגישות וישיבות, קבלת ומענה לשיחות טלפון, ניהול התכתבויות, הפקת מסמכים ודוחות שונים ועוד. המזכירה תהנה מאוטונומיה בעבודה, סביבת עבודה חדשנית, אפשרויות התפתחות וגיבוי מלא מההנהלה.


העבודה במשרה מלאה. במרכז תל אביב בקרבת רכבת השלום.
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות הOffice - חובה
- ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי מזכירות ופקידות
- יכולת ארגון ותיאום ברמה גבוהה
- אנגלית
- יכולת עבודה באווירה דינמית ויצירתית
- שפות נוספות - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8330010
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בLog-On Software
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה אישית ומנהלת לשכה לתפקיד דינמי ומרכזי הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, ריכוז חומרים לישיבות, הפצת דוחות וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף מול דרגים ניהוליים בכירים.
דרישות:
תואר אקדמי חובה
ניסיון קודם בניהול לשכה של מנהל בכיר יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office (בעיקר Word ו-Excel) חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב וניהול משימות חובה
אנגלית ברמה גבוהה (שיחה וכתיבה) חובה
יכולת ניהול ותעדוף משימות מרובות במקביל
שירותיות גבוהה, אסרטיביות ויחסי אנוש מעולים
אמינות, דיסקרטיות, אחריות ודיוק גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8344260
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
דרושים באו.איי.די יזמות  בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
משרדנו, מהמשרדים המובילים והיוקרתיים בישראל, מחפש מזכירה אחראית, מסודרת ושירותית להצטרף לצוות מנצח בסביבת עבודה מקצועית, דינמית ובעלת סטנדרטים גבוהים.

התפקיד כולל:
* ניהול ותיאום יומנים מורכבים
* מענה טלפוני ושירות פרונטלי ללקוחות המשרד
* מענה ותמיכה שוטפת לעורכי הדין במשרד לצורך קידום משימות ותיקים
* טיפול בתכתובות ודואר אלקטרוני
* הכנת מסמכים, סריקות ותיאומים אדמיניסטרטיביים
* עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

תנאים מצוינים:
ימים א'-ה' בשעות 08:00-16:00 - ללא ימי שישי!
סביבת עבודה מעודדת עם ימי גיבוש, happy hour, חופשות מוגדרות כמו חמישי חופשי, אירועים צוותים ועוד'.
חדר אוכל חינם
שכר: 9,000 לחודש
דרישות:
* ניסיון קודם במזכירות שנה לפחות - חובה
* אנגלית טובה - חובה
* יכולת עבודה תחת לחץ וייצוגיות
* ראש גדול, יכולת ניהול מספר משימות במקביל
* יחסי אנוש מצוינים, תקתקנות וייסודיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8305160
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת עבודה יציבה לטווח ארוך בסביבה משפחתית ומקצועית?
חברה קבלנית מובילה מחפשת מזכיר/ה חברה / אדמיניסטרציה להצטרפות לצוות באווירה נעימה ותומכת.

מהות התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות ולוזים
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ולספקים
טיפול בהזמנות משרדיות והזמנות אוכל
גבייה, הפקת חשבוניות ועבודה מול ספקים ולקוחות
ניהול ותיעוד מסמכים במערכות המשרד (Priority / Office)
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
בקרה על עבודת קבלני השירות (ניקיון, תחזוקה וכו)

תנאים:
משרה מלאה: ימים אה, שעות 08:0017:00
מיקום: תל אביב (רמת החייל), מעבר לב.ס.ר פתח תקווה בתחילת 2026
שכר ייקבע במעמד הראיון בהתאם לניסיון
תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון
אווירה משפחתית ויציבה עם אופק תעסוקתי

רוצה להשתלב בחברה קבלנית יציבה עם סביבת עבודה חמה ותומכת? שלח/י קורות חיים עכשיו!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
ניסיון קודם בגבייה חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Outlook, Excel, Word)
ידע במערכת Priority חובה
יכולת סדר וארגון גבוהה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, ראש גדול ומחויבות לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8324330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
שכר: 8,000-10,000
חברת ייעוץ פיננסי מובילה בתל אביב,
מחפשת מזכירה לעמדת קבלה.
העבודה הינה בצוות עם מנהלת המשרד.
ימים א-ה בין השעות 9:00-17:00,ללא שישי!
התפקיד כולל-מענה לטלפונים, ניהול יומנים להנהלה בכירה ומנהלים,טיפול בדואר, ביצוע הזמנות ציוד ורכש,אחריות על נראות המשרד ואחריות על חווית האירוע בפגישות מרובות משתתפים.
שכר גלובלי 9000+ נסיעות+סיבוס חודשי ע"ס 800 ש"ח
מיקום נגיש לקו רכבת ותחב"צ!
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים דרך outlook -חובה
(אפשרי לבעלי/בעלות ניסיון מהצבא)
תואר ראשון-יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8336228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במיי פייס משאבי אנוש בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
מחפשת עבודה יציבה ומשמעותית בסביבה חינוכית? לפנימייה בבני ברק דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית לניהול שוטף ולעבודה מול גורמי פנים וחוץ.

מהות התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- טיפול במסמכים, מיילים ותיאומים
- עבודה מול גורמי פנים וחוץ צוות, ספקים וגורמי מקצוע
- סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות ההנהלה
- ימים א-ה בין השעות 08:0016:00

למה כדאי להצטרף?
- עבודה יציבה לטווח ארוך בסביבה משפחתית ותומכת
- תפקיד מגוון עם אחריות ועניין
- הזדמנות להיות חלק ממסגרת חינוכית משמעותית
דרישות:
- ידע וניסיון בעבודה מול מחשב, כולל יישומי Office חובה
- אחריות, מסירות ואמינות
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- יוזמה, סדר וארגון, יכולת ניהול משימות במקביל

חושבת שאת מתאימה? שלחי קורות חיים ונשמח להכיר!

*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8334094
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים ברותם שני יזמות והשקעות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית לחברת נדל"ן יזמית ציבורית במשרה מלאה
המשרה היא בצוות של מזכירות בעמדת קבלה.


סוג משרה: משרה מלאה ימים ראשון-חמישי
שעות המשרה - משמרות 08:30-17:30 ו/או 10:00-19:00 לסירוגין.

אחריות על המערך האדמיניסטרטיבי של החברה בכל היבטיו הכוללים:

-התנהלות מול ספקים, דואר, אירוח וקבלת אנשים.
-ניהול לוחות זמנים של בעלי החברה.
-תמיכה במנהלים ובעובדי החברה.
-ניסיון בעבודה עם ממשקים רבים, פנימיים וחיצוניים.


-החלפה לחופשת לידה עם אופציה למשרה קבועה.
-עבודה מהנה ובסביבה משפחתית צעירה ודינאמית,
-תנאים טובים למתאימים!
דרישות:
-מתאים למחפשי עבודה עד שלוש שנות ניסיון בתפקיד.
-שליטה וניסיון אדמיניסטרטיבי
-ידע וניסיון בישומי מחשב ואופיס outlook, excl
-ניסיון מעשי בניהול יומנים, תאום פגישות.
-יכולת כתיבה והתנסחות רהוטה וברמה גבוהה.
-יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
-אחריות אישית
-הגדלת ראש
-ייצוגית
-זמינות מיידית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8322152
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה משרת ערב
הצטרפות לצוות מקצועי במשרד מהשורה הראשונה בישראל, בתפקיד מגוון ומשמעותי, בסביבת עבודה איכותית ונעימה.
המשרד ממוקם במגדלי עזריאלי נגיש מאוד, סמוך לרכבת.

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום יומנים לשותפי המחלקה, קביעת פגישות פנימיות וחיצוניות, כולל שיחות זום ושיחות ועידה.
מענה טלפוני וניתוב שיחות, עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: הדפסות, צילומים, כריכות ועוד
תנאים:
משרת ערב - ימים א'-ה'
שעות העבודה: 14:00-20:00
שכר 50 לשעה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
שליטה מלאה ביישומי מחשב: Outlook, Office, Zoom - חובה
אנגלית ברמה טובה
אחריות, סדר וארגון, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8308979
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום העיצוב והלייף סטייל בתל אביב דרוש/ה אחראי/ת אדמניסטרטיבית, בעל/ת מוטיבציה, שירותיות ומקצועיות!

מה התפקיד כולל?
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות המשרד כולל מענה טלפוני, מיילים ועבודה מול סוכני החברה.
- מענה ושירות ללקוחות קיימים כולל אחריות על הזמנות החברה, הקלדת נתונים בפריוריטי, מעקב משלוחים ללקוחות עדכון מלאים ועוד..
- הנהלת חשבונות בסיסית- טיפול בחשבוניות מרכזות ללקוחות, קבלות, התאמות וגביה

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב
**סביבה נעימה ומשפחתית, חניה צמודה, תפקיד מעניין עם אפשריות לצמיחה!
דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה- חובה.
- שליטה בתוכנות באופיס ואקסל ברמה בסיסית - חובה.
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות כולל: חשבוניות מרכזות, קבלות, התאמות וגביה.
- שליטה על תוכנות סאפ ופריוריטי- יתרון משמעותי.
- יחסי אנוש מעולים, מוסר עבודה גבוה, תודעה שירותית ותקתקנות, רצון לעבודה לטווח הארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8325229
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
דרושים בקאלה יוגה
מיקום המשרה: תל אביב יפו וחיפה
סוג משרה: מספר סוגים
לבית ספר מוביל וצומח בתחום היוגה דרוש/ה מנהל /ת משרד באוריינטציה מכירתית.

* 3 חודשים ראשונים 70-80% משרה, בהמשך מעבר למשרה מלאה.
* רוב המשרה הינה היברידית- יום בשבוע מהמשרד.
* שכר מעולה עם אפשרות לבונוסים.
* העבודה לטווח ארוך בלבד, עם אש בעיניים ומוטיבציה גבוהה.

התפקיד כולל:
* טיפול בלידים ומעקב- יכולת לקיים שיחות מכירה למתעניינים, לתת מענה אדיב, מקצועי ויסודי.
*  ניהול מסודר עם תוכנת CRM וניהול טבלאות שליטה באקסל.
* מענה וקשר עם לקוחות החברה: משתתפי קורסים, גבייה.
* משימות לוגיסטיקה ואדמיניסטרציה (טלפונים, הנה"ח, תיאומים, הודעות למשתתפים).
דרישות:
* רקע בעבודה עם אנשים, ניסיון במכירות ומוכנות לעבודה עצמאית.
* ניסיון מוכח בשרות לקוחות.
* ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית- עבודה במציאות מרובת משימות, ניהול לו"ז, ניסיון וידע בסביבה ממוחשבת (שליטה באקסל,גוגל קלאס רום, CRM ), שירותיות ואדיבות.
*יכולת לנהל ולהוביל פרויקטים
* העבודה בסביבה נעימה, מקצועית, מרתקת עם הקפדה על הישגיות, מצוינות ואדיבות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8335573
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד