דרוש/ה: מזכיר/ת מחלקת תכנון עיר, בהרצליה.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ניהול משימות מנהליות של המחלקה הכוללות: מענה טלפוני, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד, ארכיב וכדומה.
אחריות לניהול סדר היום ותיאום יומנים של פגישות רבות משתתפים למנהל/ת ועובדי המחלקה.
עבודה מול ספקים, ניהול ומעקב אחר התקציב, טיפול בחוזי התקשרויות, בקליטת הזמנות עבודה
והכנת חשבונות.
טיפול שוטף בפניות הציבור במסגרת ימים ושעות קבלת קהל, פניות טלפוניות ופניות בכתב.
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים וסיכומים.
ריכוז נתונים והכנת דו"חות בתכנת אקסל.
תעדוף נושאים ומשימות.
ביצוע משימות נוספות בתחומי אחריות המחלקה עפ"י הנחיית הממונה.
יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי
העסקה ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, בהרצליה.
תאריך הגשת המועמדות: 21/9/2025 עד השעה 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
תנאי סף:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות.
כישורים ודרישות נוספות:
ניסיון מקצועי מוכח של שנה אחת לפחות בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי יתרון.
ידע וניסיון בתוכנת האוטומציה - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
שליטה מלאה ביישומי Office
אסרטיביות, ייצוגיות, אדיבות, מוכוונות שירותית גבוהה.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.