דרושים » אדמיניסטרציה » למשרד יהב ושות' עורכי דין, דרושה מזכירה בעלת ניסיון וכישרון, שמעוניינת להצטרף לחברה משפחתית.

משרדנו, מהמשרדים המובילים והיוקרתיים בישראל, מחפש מזכירה אחראית, מסודרת ושירותית להצטרף לצוות מנצח בסביבת עבודה מקצועית, דינמית ובעלת סטנדרטים גבוהים.

התפקיד כולל:
* ניהול ותיאום יומנים מורכבים
* מענה טלפוני ושירות פרונטלי ללקוחות המשרד
* מענה ותמיכה שוטפת לעורכי הדין במשרד לצורך קידום משימות ותיקים
* טיפול בתכתובות ודואר אלקטרוני
* הכנת מסמכים, סריקות ותיאומים אדמיניסטרטיביים
* עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

תנאים מצוינים:
ימים א'-ה' בשעות 08:00-16:00 - ללא ימי שישי!
סביבת עבודה מעודדת עם ימי גיבוש, happy hour, חופשות מוגדרות כמו חמישי חופשי, אירועים צוותים ועוד'.
חדר אוכל חינם
שכר: 9,000 לחודש

ניהול מספר יומנים מורכבים של שותפים בכירים
תיאום פגישות מול לקוחות, רשויות המס וישיבות פנים ארגוניות.
ניהול שעות שותפים ומעקב אחר דיווחים ודוחות
מענה טלפוני שוטף
קבלת קהל במידת הצורך
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בכלל הצרכים המשרדיים

**לאחד מהמשרדים הוותיקים והידועים בארץ בתחום התחדשות עירונית בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה בצוות-התפקיד ממוקד בקבלה ראשית.
**שעות עבודה: משרה מלאה 8:00-17:00 (נדרשת נכונות למשמרות של ימים ארוכים יותר וקצרים)
**מיקום: בני ברק (מול קניון איילון)
**משרד חדיש, מרווח, עם חדר כושר חינמי בבניין, מטבח עשיר, והטבות שוות במיוחד!
**במסגרת התפקיד:
קבלת אורחים וניהול שיחות נכנסות
ניהול יומנים ותיאום פגישות (כולל ריבוי משתתפים)
עבודה צמודה עם מזכירות נוספות וגורמים משפטיים בכירים
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ודינמיות

לפירמת עו"ד מובילה ברמת דרוש/ה מזכיר/ת שותפים- ליד קו רכבת!

התפקיד כולל:
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 3-5 שותפים,  ניהול יומנים מורכבים, מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית, תיאום ישיבות, שיחות ועידה, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.

תנאים: 
משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:30-16:30 (יום בשבוע עד 16:00).
נא לציין ציפיות שכר
יש חניה.
הזדמנות להיכנס למשרד גדול ומוביל!!

טיפול בפעילויות מנכ"ל שוטפות
ניהול יומן, פגישות, הכנת מצגות ועוד
אחריות על תחום המדיה, יח"צ והפרסום
ריכוז תחום ההדרכה והכנסים
עבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה.

מחפש/ת עבודה יציבה לטווח ארוך בסביבה משפחתית ומקצועית?
חברה קבלנית מובילה מחפשת מזכיר/ה חברה / אדמיניסטרציה להצטרפות לצוות באווירה נעימה ותומכת.

מהות התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות ולוזים
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ולספקים
טיפול בהזמנות משרדיות והזמנות אוכל
גבייה, הפקת חשבוניות ועבודה מול ספקים ולקוחות
ניהול ותיעוד מסמכים במערכות המשרד (Priority / Office)
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
בקרה על עבודת קבלני השירות (ניקיון, תחזוקה וכו)

תנאים:
משרה מלאה: ימים אה, שעות 08:0017:00
מיקום: תל אביב (רמת החייל), מעבר לב.ס.ר פתח תקווה בתחילת 2026
שכר ייקבע במעמד הראיון בהתאם לניסיון
תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון
אווירה משפחתית ויציבה עם אופק תעסוקתי

רוצה להשתלב בחברה קבלנית יציבה עם סביבת עבודה חמה ותומכת? שלח/י קורות חיים עכשיו!

משרד עו"ד מוביל ברמת-גן מחפש מזכיר/ה למשרה מלאה בימים א'-ה'.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
אירוח, סריקות, צילומים, דואר
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד

לארגון רפואי במרכז דרוש/ה רפרנט/ית ליווי למתמחים
תקן זמני החלפת לחופשת לידה עם אופציה ממשית

התפקיד כולל-
ליווי אישי של רופאים מתמחים (מענה טלפוני, מענה למיילים, אפליקציה וקבלת קהל)
נוכחות בישיבות וכנסים, סריקות מסמכים, מתן אוזן קשבת תוך ייעוץ לבעיות אישיות ומתן פתרון להתמודדות

משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30 נכונות לשעות נוספות
יש לציין ציפיות שכר
קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים!! (ארוחות, קרן השתלמות ועוד)