דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת בק אופיס וניהול יומן

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/08/2025
מיקום המשרה:מרכז
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס וניהול יומן חצי משרה
מה זה אומר?
ניהול יומן חכם ותיאומים בארץ ובחול
עבודה מול חול (תכתובות ושיחות באנגלית)
אדמיניסטרציה ובק אופיס שוטף
הכנה להנהלת חשבונות, מעקב תקציבים ואקסל
העבודה היברידית מהבית עם צוות דינמי ומלא באנרגיה.
דרישות:
אחראיים, מסודרים, עם דרייב ופוש אמיתי.
בעלי אנגלית טובה מאוד ויכולת התנסחות גבוהה.
שולטים באקסל ובמספרים, ויודעים להחזיק כמה כדורים באוויר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317700
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים בESR - השמה להייטק
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
אם את/ה מסודר/ת, אנרגטי/ת, עם ראש גדול ויכולת להחזיק את כל הקצוות זה בדיוק בשבילך!

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד
תיאום פגישות ופעילות מול בתי ספר ולקוחות
טיפול בניירת, תיוקים, מעקב אחר משימות
סיוע אדמיניסטרטיבי כללי וניהול יומן
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון בניהול יומנים חובה
ניסיון בתפקיד דומה חובה
סדר, ארגון, יוזמה וראש גדול
שליטה גבוהה בתוכנות Office (כולל Outlook, Word, Excel
יתרון לבעלות רקע במכירה או עבודה מול מוסדות חינוך
שעות עבודה: 08:30-15:00 (אפשרות להרחבה למשרה מלאה)
מיקום המשרה: יישוב עומר

סביבת עבודה נעימה, תפקיד עצמאי עם אחריות, שעות נוחות וגמישות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8341808
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
חברה קטנה ומשפחתית בתחום האלקטרוניקה, הממוקמת בבני ברק (על קו הרכבת הקלה), מגייסת מנהל/ת משרד, לתפקיד דינמי, מעניין ומשפיע.

מה כולל התפקיד?
- טיפול בהפקת וניהול חשבוניות ותעודות משלוח, מעקב אחרי הוצאות ודוחות, עבודה מול הנהלת חשבונות.
- אדמיניסטרציה שוטפת ניהול יומן, מענה טלפוני, תיאום פגישות ותמיכה בצוות..
- שמירה על קשר רציף מול לקוחות ומתן מענה איכותי לצורכי החברה.

מיקום: מגדל הכשרת הישוב, בני ברק (על הרכבת הקלה).
משרה מלאה עם גמישות בשעות.

אופציה ליום מהבית בהמשך הדרך.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - מהווה יתרון משמעותי.
- השכלה אקדמאית יתרון משמעותי.
- אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)- חובה.
- שליטה מלאה בתוכנות משרדיות כמו: Office וב-Adobe.
- כושר ארגון, סדר ויכולת תקשורת גבוהה.
- יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ויכולת עבודה בסביבה דינמית ורבת משימות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8333946
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים באדם מילא השמה ת"א
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה רכז/ת תפעול לתפקיד דינמי ורחב ליחידת האבחון של מכון אדם מילא,
התפקיד דורש זיקה לתפקיד תפעולי, תודעת שירות גבוהה ויכולת הנעת עובדים בסביבת עבודה מרובת משימות ותחת לחץ.

במסגרת התפקיד:
* תכנון, ניתוב וניהול יום האבחון מבחינה תפעולית, שיבוץ, הפעלה והנעה של הצוות המקצועי.
* הכנה והערכות לקראת פרויקטים, וניהולם התפעולי בשוטף.
* מתן שירות ומענה ללקוחות פנים ארגוניים
* טיפול במספר משימות במקביל תחת עומס

משרה מלאה במגדלי לייף, בני ברק
דרישות:
- ניסיון בתפקיד תפעולי של שנה לפחות - חובה
- יכולת תכנון ותעדוף משימות
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת הנעה
- אחריות אישית גבוהה
- יכולת עבודה בתנאי לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8347166
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: בית שמש
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לחברה תעשייתית מובילה הממוקמת בבית שמש דרוש/ה רכז/ת תפעול למחלקות הנדסה ושיווק אחריות לשמירת רצף העבודה והתיאומים בין מחלקת הפיתוח, הרכש והייצור.
מהות התפקיד:
אחריות על ניהול ומעקב אחר הזמנות למחלקת ההנדסה.
קידום רכש חומרים, מעקב אחר אספקות ועמידה בלוחות זמנים.
ניהול מלאי הנדסי: עדכון נתונים, מעקב חוסרים ודרישות רכש.
תיאום וקידום חומרים מול הייצור לצרכי פיתוח.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים: מהנדסי הפיתוח, מחלקת רכש, ייצור, מחסן.
תמיכה תפעולית במחלקת השיווק.

העבודה מוצעת כמשרה מלאה עם גמישות לעד 85% משרה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי מורכב.
ניסיון בעבודה בסביבה תעשייתית יתרון.
היכרות עם תהליכי שרשרת אספקה וניהול מלאי יתרון.
שליטה בפריוריטי יתרון משמעותי.
סדר, דיוק, יכולת מעקב וניהול משימות מרובות.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות ובממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8313539
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
04/09/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בפרויקט מחקר למעבדה העוסקת בתחום הפסיכיאטריה הביולוגית ובכלל זה:
עבודה משרדית שוטפת: ניהול יומן, הדפסת מכתבים.
טיפול בהזמנות עבודה ורכש עבור החוקרים ובקרת מלאי.
ניהול קשר שוטף עם גורמי חוץ לרבות תיאום ביקורי אורחים מחו"ל.
סיוע בניהול תקציבי המחקר, מעקב אחריהם ובדיקת דו"חות כספיים.
סיוע לחוקרים בהגשת הצעות מחקר לקרנות שונות בארץ ובעולם.
ארגון ומעקב אחר נסיעות חוקרים לכנסים בארץ ובחו"ל ובכלל זה: טיפול בהכנת ביטוח רפואי, אש"ל, החזר
הוצאות נסיעה וכו'.
סיוע בארגון כנסים וימי עיון.
ניהול קופה קטנה.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ידע וניסיון בהנהלת חשבונות יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות הכספים הממוחשבות באוניברסיטה יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד.
יכולת ארגון, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.

היקף: חצי משרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8331370
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/08/2025
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
בדיקנאט הסטודנטים מחפשים את החולייה החשובה שתצטרף אלינו.
הדיקנאט אחראי על שירותי התמך והסיוע לסטודנטים באוניברסיטה, כך שיוכלו ללמוד באופן מיטבי ובסביבה תומכת, על אף קשיים אישיים עמם הם מתמודדים.
אם הנך רואה עצמך חלק מגוף זה, כל הפרטים מפורטים מטה:

הגדרת התפקיד:
חלק מצוות לשכת דיקנית הסטודנטים.
ניהול יומן ותיאום פגישות רבות ממשקים עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים.
ריכוז פרויקטים קהילתיים ומעורבות חברתית.
ניהול עמוד הדיקנאט באתר האוניברסיטה.
הפצה ושיווק תכני הדיקנאט בקמפוס.
סיוע אדמיניסטרטיבי וליווי אירועי הדיקנאט.
סיוע בתפעול פרויקטים במדור מלגות מול קש"ח, קרנות ומלגאים.
משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת.
היקף המשרה 100%, 40 שעות שבועיות, עבודה היברידית.
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ניסיון בניהול פרויקטים ועבודה בממשקים מרובים.
גישה פרקטית, יעילות וזריזות בעבודה, יחד עם קפדנות בביצוע.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס ויכולת טכנית ללימוד מהיר של תוכנות חדשות.
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב.
אנגלית ברמה טובה.
תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים.
דיסקרטיות וסבלנות רבה.
יכולת עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל.
תואר אקדמי חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8318681
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה חלקית
חברת SaaS טכנולוגית מחפשת רכז/ת Back Office וכספים.
עבודה מדי יום בחצי משרה, כרגע 100% מהבית, בעוד מס' חודשים מעבר למודל היברידי בראשון לציון.
שכר שעתי, 60-65 ש"ח לשעה.
במסגרת התפקיד:
הכנת נתוני שכר והעברת חומרים להנהלת חשבונות.
מתן מענה ללקוחות החברה בנושאי חשבוניות, תשלומים וזיכויים.
ניהול משרד, הזמנת ציוד ותשלומים לספקים.
מעקב אחר גבייה והפקת חשבוניות.
דרישות:
ניסיון קודם ב- Back office / ניהול משרד כולל חשיפה לתחום שכר וכספים- חובה.
אמינות, סדר ויכולת ארגון גבוהה- חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת חשבונית ירוקה (Green Invoice)- יתרון
שליטה טובה באקסל ובמערכות מחשב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8344327
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: גברעם
סוג משרה: משרה חלקית ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לחברת מערכות אבטחה בקיבוץ גברעם, דרוש/ה עובד/ת בק אופיס למשרה חלקית.
התפקיד כולל:
עבודה מול מתקינים ולקוחות: תמיכה שוטפת במתקינים וקשר עם לקוחות החברה.
מעקב שוטף: פיקוח וניהול מעקב אחר פרויקטים ולוחות זמנים.
הצעות מחיר: הכנה והגשת הצעות מחיר ללקוחות.
תנאי המשרה:
שעות עבודה: מתאים גם למשרת הורה, 09:00-15:00.
מיקום: קיבוץ גברעם.
יש לציין ציפיות שכר בקורות החיים.
רק פניות מתאימות תענינה.
דרישות:
שליטה טובה באקסל, אופיס ואאוטלוק.
יכולת הגעה עצמית.
יסודיות, "ראש גדול" ויכולת לפתור בעיות באופן עצמאי.
יתרון: ידע בשפה הרוסית, אנגלית והיכרות עם תוכנת Priority. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8343888
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
17/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחל"ד מפעלים חינוכיים - ארגון חינוכי המפתח ומפעיל תוכניות ערכיות בבתי ספר יסודיים - דרוש/ה רכז/ת ארגוני/ת.
התפקיד כולל:
שיבוץ פעילויות ומדריכים.
ניהול לוגיסטי של צוות ההדרכה.
תפעול ארגוני של הפעילות השוטפת ומענה לבלת"ם.
טיפול בדוחות.
סיוע לוגיסטי בימי ההכשרה לצוות ההדרכה.
היקף משרה: 100%.
שעות גמישות ועבודה היברידית מהבית ומהמשרד בירושלים.
שליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
יכולת ארגונית גבוהה.
יכולת התנהלות מול ריבוי משימות ופרטים.
עמידה בזמנים ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מעולים.
גמישות וזמינות מעבר לשעות העבודה.
שליטה טובה במערכות מחשב (אקסל לדוגמא).
תואר ראשון - יתרון.
תחושת שליחות וחיבור לערכי הארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8305401
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/09/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית וללא ניסיון
דרוש/ה עוזר/ת אישית למנהל משרד הנדסה במרכז תל אביב.
חצי משרה. 5 או 6 שעות ביום או 3 ימים בשבוע.
קרוב לתחנת רכבת השלום (+יש חניה).
אין צורך בנסיון מוקדם בניהול משרד.
בהמשך לאחר תקופת הסתגלות ייתכן שיהפוך למשרה מלאה.
ניהול יומן ופגישות.
ניהול והפקת כתבי כמויות ומסמכים באקסל.
סיוע צמוד למנהל המשרד בטלפונים, תכתובות מייל ותקשורת עם לקוחות וקבלנים.
לפרטים נוספים ניתן לשלוח קורות חיים למייל.
דרישות:
ידע כללי בהנה"ח / חשבונאות התפקיד כולל הכנת והגשת חשבונות חודשיים, גביה והפקת חשבוניות ודוחות.
רשיון נהיגה.
שליטה מוחלטת בסביבת עבודה ממוחשבת.
שליטה מוחלטת ברמה טובה ועצמאית בסביבת אופיס כולל אוטלוק, וורד.
שליטה מוחלטת באקסל.
שליטה מוחלטת בעברית.
אנגלית ברמה טובה.
שפות נוספות - יתרון.
יכולת למידה מהירה.
יחסי אנוש מעולים.
בעקבות סביבת העבודה לא ניתן לעשן במקום העבודה.
היכרות עם תוכנות שרטוט ממוחשב כגון אוטוקאד - יתרון.
השכלה אקדמית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8328620
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד