דרושים » כספים וכלכלה » הנה"ח לקוחות וספקים

מהות עיקרית של התפקיד: ניהול חשבונות במדור ספקים - קליטה, רישום ובקרות, אחריות על תהליכי תשלום ומעקב שוטף אחר הספקים, תוך שמירה על דיוק, שקיפות ועמידה בדרישות החוק והנהלים של עמותות/מלכרים.
היקף משרה: 100%
מועד איוש: מידי, בתל אביב
תחומי אחריות עיקריים:

אחריות לפתיחה ומעקב על חשבונות במערכת ERP /הנה"ח
קליטת חשבוניות ספקים, רישום, בדיקה ובקרה.
מתן מענה שוטף לספקים, בירורים ופתרון בעיות
עבודה מול ממשקי פנים וחוץ (מחלקת רכש, מנהלי פרויקטים, ספקים).
מעקב ובקרה על הוצאות, הכנת דוחות והפקת ניתוחים.
תפעול ומעקב אחר תשלומים לספקים בהתאם להנחיות אגף הכספים
אחריות רישום ובקרה על נכסים במערכת רכוש קבוע.
עבודה בהתאם לכללי ניהול תקין ובדרישות רגולטוריות רלוונטיות - רשם העמותות, מס הכנסה, מע"מ.

הנהלת חשבונות שוטפת קליטת חשבוניות ספקים, הפקת חיובים ללקוחות, הכנת תשלומים, קבלות, ביצוע התאמות
הכנת דיווחים חודשיים ושנתיים לרשויות (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי)
קליטת פקודות שכר, הכנת תשלומים לקופות גמל, מס הכנסה, ביטוח לאומי, התאמות כרטיסי עובדים ומוסדות
אחריות על ניהול תיקי יבוא, מקדמות ותשלומים לספקי חו"ל ועמילי מכס, קליטת חשבוניות ורשמוני יבוא, מעקב אחר שחרור סחורות מהמכס
טיפול בחברות בנות,התאמת חוזים בין החברות, הפקת וקליטת חשבוניות בגין דמי ניהול, ריבית ועלויות שונות
סיוע בהכנת דיווחים רבעוניים, חודשיים ושנתיים
אוריינטציה טכנולוגית וניסיון בעבודה מול מערכות מידע

לחברת בניה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים וקבלנים
בעל/ת ניסיון וידע מוכח ורצון להתפתח ולהשתלב בארגון לטווח הארוך.
התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול ויוזמה, לצד יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית מצוינת.
התפקיד כולל:
מנהחש קבלנים
קליטה ובקרה על חשבוניות קבלנים בהתאם לחוזי עבודה ולחשבונות ביצוע מאושרים
*בדיקה ומעקב אחר תקינות מסמכים נלווים: ביטוחים, ערבויות, אישורי ניכוי וכו'
*טיפול בהפקת תשלומים - כולל ניכוי מס במקור, עיכוב תשלומים וערבויות
*הפקת דוחות וביצוע בקרה על כלל תחום הקבלנים
מנהחש ספקים
קליטת חשבוניות ספקים במערכות הנהלת חשבונות ממוחשבת (priority)
*בקרת תקינות מסמכים והזנה מדויקת של פרטי החשבוניות
*התאמות כרטיסי ספקים ומעקב אחר תשלומים
*עבוד מול מחלקות הרכש
*הפקת דוחות רלוונטיים וביצוע בקרות שוטפות
*אחריות על פתיחת כרטיסי ספק והזנת נתונים
*עבודה שוטפת מול ספקים
*חלוקת משימות, ליווי מקצועי, בקרה והובלה לעמידה ביעדים
*טיפול בחריגים, בעיות תשלומים

לחברת נדלן מובילה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לתחום ספקים
תיאור המשרה:
בדיקת חוזים קבלנים ונותני שירותים, בדיקת חשבונות חלקיים וסופיים, קליטת חשבוניות מס וביצוע תשלומים לקבלנים ולנותני שירותים, מעקב ערבויות.
עבודה מול ממשקי חוץ וממשקים פנים ארגוניים.
כפיפות למנהלת חשבונות ראשית

לחברת ייעוץ בינלאומית בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת חשבונות
עבודה במערכות הנהלת חשבונות: קליטת חשבוניות, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי, ספקים
טיפול בהחזרי הוצאות ודיווחים לרשויות
ביצוע תשלומים לספקים, עובדים וקופות גמל
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

לחברה בינלאומית יציבה ומובילה בתחומה למטה החברה בלוד דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה
במסגרת התפקיד:
ניהול ובקרה תחום ספקים.
קליטת חשבוניות ספקים
בקרת תשלומים
התאמות ספקים
עבודה מול ממשקים פנימיים אדמיניות/ רכש
משרה מלאה בימים ראשון עד חמישי

במסגרת התפקיד:
שכר ל85 עובדים + הנה"ח ספקים ארץ וחו"ל
שעות גמישות
יום מהבית
קרן השתלמות מהיום הראשון

לחברת פיננסית מובילה בתחומה בראשון לציון דרוש/ה מנהל /ת חשבונות.
במסגרת התפקיד:
- התאמות בנקים, רישום ופקודות יומן הכנה וסגירות למאזן.
- תפעול עמלות סוכנים וביצוע בקרות על כרטיסי סוכן.
- מענה לסוכנים ומתן מידע בנושא עמלות.

סגירת מאזנים רבעונית
רישום פקודות יומן, ביצוע הפרשות, חשבונות חתך
התאמות בין חברתיות, חשבונות וחיובים בין חברתיים
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
גביה מלקוחות
דיווחים למוסדות
הפקה וקליטת חשבוניות
תשלומים לספקים וקבלני משנה והעלאת מסב
כפיפות למנהל כספים

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה: מנהל /ת חשבונות עצמאי/ת
לאחת מחברות הבנות בקבוצת חברות ותיקה ויציבה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות עצמאית

המשרה כוללת: ניהול נושא הנהלת החשבונות בחברה מקצה לקצה ועבודה מול החברה האם ( מנהלת חשבונות יחידה בחברה), תשלומי רשויות, בנקים, ספקים/לקוחות, גביה, תזרים, מאזן וכו.
הכרות עם תוכנת פריוריטי-חובה
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות עבודה: 8-17, יש גמישות לאמהות