דרוש/ה מנהל /ת מחלקת תאום ובקרה באגף הנדסה, ברעננה.
תיאור התפקיד:
ניהול תהליכי עבודה באגף, בהתאם לחזון האגף והאסטרטגיה שגובשה, קידום פרויקטים שונים בהתאם להנחיות הנהלת הרשות והנהלת האגף.
עיקרי התפקיד:
סיוע למהנדס העיר בהגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות באגף הנדסה.
פיקוח ובקרה על תהליכי עבודה השונים באגף.
קידום יוזמות ופרויקטים.
ניהול, טיפול ומענה לפניות תושבים וגורמי חוץ בתחומי אחריות האגף, בדגש על שיפור השירות לתושב.
ניהול והובלת מערך השירות המתקדם לתושבים, בכל האמצעים ובכל הערוצים.
ריכוז וסיוע בהכנת תכנית עבודה אגפית בתיאום עם מנהלי המחלקות השונות.
פיתוח והטמעת תהליכי עבודה לצורך ייעול תהליכי עבודה ושיפור יכולות מעקב ותכלול פרויקטים ומשימות עליו יופקד.
יזום וקידום מערך של פיתוח תכנוני ואסטרטגי במרחב המקומי תוך גיוס שותפים רלוונטיים, יצירת מקורות מימון ומינוף העיר בכל ההיבטים התכנוניים בהתאם למדיניות הרשות.
ארגון הממשק ויחסי הגומלין מול בעלי תפקידים רלוונטיים, ועדות סטטוטוריות ופורומים מקצועיים והובלת עבודת המטה, הבקרה והמעקב בתחומים אלו
העברת דיווחים שוטפים לממונה אודות השגת היעדים והמטרות שנקבעו, הפקת דוחות ביצוע ודוחות הפקת לקחים של הפרויקטים/משימות של היחידות השונות בארגון.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ"י הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
תאריך הגשת המועמדות: 25/8/2025 עד השעה 13:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ. יתרון לתואר אקדמי כאמור באחד או יותר מהתחומים הבאים: מדיניות ציבורית או מינהל ציבורי, מינהל עסקים, תכנון ערים או הנדסת תעשיה וניהול- יש להציג אישור.
או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012 - יש להציג אישור.
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל - יש להציג אישור.
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר) - יש להציג אישור.
ניסיון מקצועי:
עבור תואר אקדמי כאמור לעיל: ארבע שנות ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: ייזום או ריכוז פרויקטים, מעקב ובקרה אחר ביצועים, כתיבה והטמעת נהלי עבודה- יש להציג אישור.
עבור הנדסאי רשום: חמש שנות ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: ייזום או ריכוז פרויקטים, מעקב ובקרה אחר ביצועים, כתיבה והטמעת נהלי עבודה - יש להציג אישור.
עבור טכנאי רשום: שש שנות ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: ייזום או ריכוז פרויקטים, מעקב ובקרה אחר ביצועים, כתיבה והטמעת נהלי עבודה - יש להציג אישור.
ניסיון ניהולי:
ניסיון בניהול צוות עובדים בכפיפות ישירה- יתרון.
דרישות נוספות:
מיומנויות בהפעלת צוותי עבודה והנעת עובדים, תוך תקשורת בין-אישית טובה עם עובדים, מנהלים ותושבים.
יכולת וניסיון בניהול משא ומתן ובהפעלת קבלני משנה.
ידע וניסיון בהכנת תכניות עבודה ותקציבים בהיקפים גדולים, לרבות פיקוח, מעקב ובקרה על ביצועם.
ייזום, תכנון וניהול פרויקטים.
יצירתיות וחדשנות, קפדנות ודיוק בביצוע .
יכולת התנסחות גבוהה מאוד בכתב ובעל פה.
יכולת ייצוג הרשות המקומית בפני גורמים חיצוניים בתחומי אחריות של האגף.
גישה שירותית, יחסי אנוש טובים, אמינות ומהימנות.
שפות: שליטה טובה מאוד בעברית ואנגלית.
עבודה בשעות בלתי שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.