דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » רכז /ת קורסים - העברית הכשרת מנהלים - האקדמיה להייטק

למכללה דרושה רכז.ת קורסים, שזה בעצם שם נרדף ללב הפועם של הפעילות שלנו!
מישהי/מישהו עם ראש גדול, סדר וארגון ברמה גבוהה ותודעת שירות מעולה.
מה התפקיד כולל? ריכוז ותפעול שוטף של הקורסים, קשר ישיר עם תלמידים ומרצים, פתרון בעיות, מעקב רישום ותשלומים, ניהול ספקים, דוחות, הפקת כנסים ועוד.
ואם יש לך ניסיון בפיתוח הדרכה זה בכלל בונוס מעולה!
היקף משרה: מלאה | ימים א'-ה' | 8:00-17:00.
עבודה היברידית 4 ימים מהמשרד בת"א.
חושבים שהתפקיד מתאים לכם בול?
שלחו קו"ח למייל! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת קורסים!
התפקיד כולל:
היערכות לקראת פתיחת קורס וניהול ההדרכות במקביל - הזמנת כיבוד, שיבוץ כיתות, מייל פתיחה, קבוצת ווטסאפ, מחברות, העלאת סילבוסים וחומרי לימוד, בדיקות נוכחות, פינות קפה, העברת משובים, מענה על פניות והנפקת תעודות.
תיאום מרצים שונים עבור קורסים.
קשר ישיר מול המרצים ומול הלומדים ומתן מענה ופתרון בעיות באופן שוטף.
עבודה מול נותני השירות במכון, אחריות על הזמנות רכש ועבודה מול ספקים ולקוחות המכללה.
אחריות על הפקת דוחות מסוגים שונים.
מעקב אחר תשלום משתתפים בקורסי ערב חדשים.
תפעול כנסים בהיקף משתתפים רחב ניהול הרישום, מעקב אחר תשלומים, אספקת ציוד מתאים, תקשורת מול חברות גדולות.
משרה מלאה בת"א (יום חמישי מהבית). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון ולתואר שני, כולל: מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים. טיפול בקבלת מועמדים לתואר ראשון ולתואר שני. רישום לקורסים ודיווח ציונים. מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה. טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים. סיוע בארגון אירועים. סיוע במערך הבחינות. קיום קשר עם מגוון גורמים, בקמפוס ומחוצה לו. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

התפקיד משלב מתן שירותים אקדמיים לסטודנטים וכן אחריות על תהליכי הבחינות במסגרת תכנית כלים שלובים ותוכניות מיוחדות, כולל: מתן מענה שוטף לפניות בנושאי לימודים ובחינות, קבלת קהל, מתן ייעוץ והכוונה לתלמידים. רישום לקורסים והזנת ציונים. טיפול בפניות לגבי ציונים והליכי ערעור. מעקב אחר השלמת חובת "כלים שלובים" לסיום התואר. ריכוז הטיפול בהכנה למערך הבחינות של קורסי התכנית בתיאום עם הפקולטות השונות בקמפוס, לרבות איתור ושיבוץ חדרי בחינה, איסוף בחינות מסגל המרצים, טיפול ברשימות הנבחנים, טיפול במענה לסטודנטים הזקוקים להתאמות מיוחדות, הדפסת הבחינות, בדיקת תקינותן ושמירה על חשאיותן. טיפול בתפעול הבחינות בזמן אמת, לרבות: הדרכת משגיחים, מתן מענה לבעיות חריגות ותקלות במהלך המבחן, וידוא התנהלות תקינה של הבחינות בכל המסגרות בהן מטפל המשרד, טיפול בסריקת הבחינות. שיבוץ ותדרוך משגיחי בחינות. טיפול באישורי תשלום למשגיחים. קיום קשר עם מגוון גורמים, בקמפוס ומחוצה לו. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

השתלבות בצוות מזכירות התלמידים המרכזת את מכלול הטיפול בתלמידי בית הספר לרפואה: טיפול במלגות ותעודות הצטיינות של תלמידי ביה"ס לרפואה. לרבות, הפצת קול קורא, ליווי עבודת הוועדות וליווי הסטודנטים המועמדים והזוכים. איסוף, ריכוז והכנת מידע פקולטתי בנושאי תלמידי רפואה לפי דרישה של גורמי הנהלה שונים באוניברסיטה (כגון מזכירות אקדמית ואגף רישום תלמידים). דיווח וריכוז מידע במערכת מינהל תלמידים. מתן אישורים לסטודנטים ובוגרים לפי דרישה כולל למוסדות אקדמיים בחו"ל. קשר עם מגוון גורמים בפקולטה ומחוצה לה. סיוע לסגנית ראש מינהל הפקולטה לענייני תלמידים במכלול ענייני סטודנטים בפקולטה, עבודת הוועדות השונות ופרויקטים בהתאם לצורך. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.