דרושים » מכירות » רכז.ת גבייה ואדמיניסטרציה

לחברה מובילה ויציבה בתחום התקשורת שממוקמת באזור המרכז דרוש/ה אחראי.ת גבייה לריכוז תהליכי הגבייה מלקוחות עסקיים בישראל
תחומי אחריות:
ניהול ומעקב אחר הגבייה מתיק לקוחות בהיקף של כ 1M$ לחודש.
אישור הזמנות שירות/ציוד ממשק שוטף מול מחלקת מכירות.
תקשורת שוטפת עם לקוחות החברה בכל נושא מערך הגבייה, משלוח חשבוניות, דוחות ייעודיים וכרטסת הנהלת חשבונות.
התאמות שוטפות מול הלקוחות וניהול כרטסות הלקוחות.
פגישות עבודה פרונטליות, שמירה על קשר רציף עם לקוחות החברה.
אפשרות ליום עבודה בשבוע מהבית

אדמיניסטרציה שוטפת בהתנהלות מול לקוחות פנימיים וחיצוניים של החברה. ניהול כרטסות והכנת חשבוניות, חיוב לקוחות, גבייה.
התנהלות שוטפת מול לקוח טלפונית ומעקב יומי במיילים.
מתן מענה ועדכונים לסוכני החברה. עריכה והנפקת חשבוניות פיננסיות /אבן דרך של לקוחות פרויקטלים.
ביצוע מעקב חשבונאי ובקרת תשלומים על בסיס יומיומי.

גביית כספים של מבוטחים תוך ממשק ישיר עם סוכנים
טיפול בדוחות, קליטת כספים, מתן פתרון לבעיות גבייה
התערבות ומתן שירות לסוכנים בתהליכי גביה מורכבים בפוליסות התחום האלמנטרי
התנהלות בצוות קטן, משפחתי, תוך שמירה על עבודת צוות וגיבוי

טיפול בחובות שוטפים וגבייה מורכבת.
ניהול קשר שוטף עם לקוחות, משרדי עורכי דין ובנקים.
ניהול מו"מ לסגירת חובות והסדרי תשלום.
הפקת דוחות גבייה חודשיים ומעקב אחר עמידה ביעדים.
מתן שירות וליווי ללקוחות קיימים.

אשטרום מגורים מגייסת רכז/ת תאום ושירות לקוחות למשרד מכירות 

מתן תמיכה בפעילות השוטפת של משרד המכירות בפרויקט נדל"ן למגורים
תוך אחריות לתיאום הקשר בין לקוחות מתעניינים לבין צוותי המכירות, ניהול שוטף של פניות לידים 
ותהליכי עבודה אדמיניסטרטיביים במטרה לאפשר תהליך מכירה איכותי, מסודר ושירותי ללקוחות 

תחומי אחריות:

- מענה לשיחות נכנסות מלקוחות פוטנציאליים המתעניינים ברכישת דירות
- יזום שיחות טלפוניות ללקוחות מתעניינים לצורך תאום פגישות עם אנשי המכירות 
- תיעוד נתוני הלקוחות במערכת הCRM 
- שימור קשר עם לקוחות במהלך תהליך המכירה
- שיתוף פעולה עם צוותי המכירות, שיווק ושירות 
- מעקב אחר לידים, הפקת דוחות ובקרה על סטטוסי טיפול 
- אחריות אדמיניסטרטיבית על משרד המכירות הכוללת הזמנת ציוד משרדי, כיבוד וכו

מיקום המשרה - מגדלי LYFE- בני ברק

דרוש/ה מנהל /ת חשבונות גבייה לחברה גדולה ומובילה בבני ברק
הצטרפו לצוות מקצועי בחברה מבוססת ודינמית בתחום הבנייה והפיתוח עם תנאים מעולים ואווירה משפחתית.
התפקיד כולל:
טיפול בחשבוניות, תשלומים ותקבולים, קבלת צ'קים ושחזור חשבוניות, התאמות כרטסת וגבייה מלקוחות החברה.


תנאים מעולים:
משרה מלאה במטה החברה בבני ברק (יש חניה??)
קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס ועוד תנאים מעולים.
נא לציין ציפיות שכר

התפקיד כולל אחריות על תפעול מערך התשלומים והגבייה עבור כלל שירותי הטיפול בעמותה.
תחומי אחריות ופעילות מרכזיים:
הפקת חשבוניות תשלום עבור כל נותני השירותים.
הפקת חשבוניות גבייה מכל מקבלי השירותים.
גבייה מארגונים ומעקב אחר סטטוס החייבים.
מעקב ובקרת קבלות שהתקבלו מנותני השירותים.
הפקת דוחות ומתן תמיכה מקצועית למכונים האזוריים בהיבטי חיובים וגבייה.
מעקב גבייה ודיווח שוטף.