למרכז הישראלי הלאומי לרפואה מותאמת אישית, דרוש.ה רכז/ת תפעול מיזם IRCF לסיוע בתפעול מרכז הידע הלאומי של תשתיות מחקר שמטרתו למפות ולהנגיש שרותים מדעיים ומומחים, לקדם מצוינות ומקצועיות של מדעני תשתיות המחקר ולייעל שימוש בתשתיות המחקר הקיימות, לטובת קידום המחקר בישראל.
התפקיד כולל בין היתר:
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות המיזם ולקידום מטרותיו: השתתפות בארגון ישיבות, ועדות
וכנסים, ריכוז חומרים לדיונים ודיווחים לוועדות השונות
- מעקב ובקרה על ביצוע תוכניות עבודה ומשימות
- תמיכה בפרויקטים מיוחדים, משלב התכנון ועד לביצוע, בהתאם להנחיות ונהלי המיזם
- סיוע בניהול תקציב המיזם, מעקב אחר הוצאות, הצעות מחיר וטיפול בהזמנות רכש
- ביצוע משימות נוספות על פי צרכי המיזם ובהתאם להנחיות הממונה
- עבודה בממשקים רבים עם גורמים בתוך המכון ומחוצה לו, לרבות רשתות מקצועיות, ספקים וגורמי
חוץ
דרישות:
- תואר שני במדעי החיים/ כימיה או תחומים משיקים כמו Bio-Convergence חובה
(תואר שלישי יתרון)
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
- שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובע"פ
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות דיגיטליות לניהול מידע
- יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
- יכולת ארגון, התמודדות עם מספר משימות בו זמנית ותיעדוף בסביבה דינאמית
- תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
- נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.