מעקב ובקרה אחר התחנות "בחיי הסטודנט במכללה" החל מקבלה ללימודים ומעקב אחר תנאי הקבלה, מעקב אחר ההתקדמות האקדמית של הסטודנט ועד לסיום הלימודים וקבלת תעודות ואישורים.
מנהל הסטודנטים במבנה החדש הוא גוף "בק אופיס", שלא יעסוק במתן מענה ישיר לסטודנטים. מעקב אחר תנאי קבלה - עדכון מכתבי הקבלה - מעקב ובקרה אחר השלמת תנאי הקבלה.
מעקב אקדמי - מעקב אחר מילוי חובות הלימודים ואישור מעבר בין השנים: בדיקת ציונים בקורסים שדורשים ציוני מעבר מינימאלי, מעקב אחר הציון הממוצע בחוג ותכנית ההכשרה כתנאי לקבל התואר ותעודת ההוראה, מעקב בקרה וטיפול במועמדים חריגים.
התמדה - איתור סטודנטים לוועדות הערכה בסוף סמסטר א' ובסוף שנה"ל והפניה להמשך לטיפול, מעקב אחר החלטות הועדות ויישומן.
סיום חובות - אישורי 80% למתמחים, טופס טיולים: בדיקת מאזן חובות מול תוכנית הלימודים, אישורי זכאות ותעודות לבוגרים.
דרישות:
תואר ראשון ניסיון קודם - יתרון.
יכולת דיוק, תשומת לב לפרטים רבים, יכולת עבודה ממושכת מול מחשב, ידע במכלול, יכולת עבודה בצוות, הכרות עמוקה ויסודית עם הנהלים באקדמיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.