אחריות כוללת ובלעדית לנושא השכר והנוכחות בישראל: עדכון וסגירת דוחות נוכחות, ריכוז והכנת שכר לעובדים, קליטת עובדים וסיום העסקתם, תשלומים סוציאליים.מענה וטיפול בבעיות שוטפות הקשורות לשכר.
אחריות כוללת לממשק העבודה עם הבנקים: הפקדות שיקים וטיפול בערבויות, טיפול בבעיות כרטיסי אשראי, טיפול באדמיניסטרציה בנקאית, ביצוע התאמות בנקים וכו'.
אחריות מלאה לביצוע תשלומים: הכנת תשלומים לספקים ועובדים (העברות בנקאיות, שיקים) בארץ ובגרמניה, ניהול קופה קטנה.
ניהול ההתקשרות מול חברות הסלולר בנוגע לניידים לעובדים/חבילות.
גיבוי ותמיכה במשימות שוטפות במחלקה: ביקורת רואי חשבון ומוסדות ממשלתיים, גבייה מלקוחות, עמלות
דרישות:
תעודת חשב/ת שכר - חובה
מנהל /ת חשבונות סוג 2 - חובה
שליטה מלאה בדיני עבודה
ניסיון של 5 שנים ומעלה באחריות בלעדית לנושא השכר בחברה של 200 עובדים.
עדיפות לתעשייה (תשלום על משמרות, פרמיות וכו').
שליטה בתוכנת ERP פריוריטי- יתרון.
שליטה בתוכנת שכר הרמוני - יתרון.
אקסל- רמה גבוהה (נוסחאות Vlookup, טבלאות ציר (Pivot)).
תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, דיוק, דיסקרטיות ורמת אמינות גבוהה.
נכונות לעבודה במשרה מלאה ושעות נוספות לפי הצורך.
אנגלית- ברמה טובה, רוסית- יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.