לחברת הייטק בהוד השרון דרוש/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי- החלפה לחל"ד
במסגרת התפקיד:
עבודה כחלק מצוות התפעול, מתן שירות לכלל עובדי החברה, מעקב וטיפול בקריאות שוטפות.
עבודה שוטפת מול ממשקים שונים בחברה, אחריות וניהול על מערכת בקרת כניסה למתחם.
עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר, תאום ההזמנות והפקת חשבוניות.
הזמנות רכש ומעקב, טיפול בחשבוניות וקבלות סחורה, טיפול בשליחויות, מוניות, כרטיסי ביקור וכו'.
הזמנת ציוד משרד ומזון למטבחים. הפקת דוחות ממערכת נוכחות.
תמיכה בארגון Happy hour, ישיבות, כנסים, ביקור אורחים וכיבוד. גיבוי צוות האדמינסטרציה עפ"י דרישה (כולל גיבוי מזכירות בקבלה).
תנאים:
משרה מלאה
נא לציין צ"ש
דרישות:
ניסיון בהפקת דוחות וניתוח נתונים.
יכולות ארגון גבוהות, עבודה עצמאית ובצוות והתמודדות עם עבודה בסביבה אינטנסיבית, ריבוי משימות ובתנאי לחץ
ניסיון מתעשיית ההייטק- חובה
שליטה במערכות excel, outlook PowerPoint
ניסיון על מערכת SAP, ERP -Priority יתרון
ניסיון בתהליכי רכש
שליטה טובה בשפ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.