דרושים » משפטים » מזכיר/ת משרד, מנהל /ת משרד

למשרד עו"ד גדול בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קבלה

התפקיד כולל: 
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, כולל מתן מענה טלפוני לעובדים וללקוחות המשרד וניתוב שיחות ופקסים לגורמים שונים במשרד.
קבלת אורחי ולקוחות המשרד, ניתוב החלטות נט המשפט לגורמים הרלוונטיים. ריכוז דוח נוכחות והזמנת כיבוד.

תנאים:
משרה מלאה, א'-ה' 8:00-17:00.
שכר גלובלי.
תנאים מעולים נופש חברה בחו"ל ועוד!

למשרד מוביל בתחומו בר"ג דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
משרה מלאה, 9-17 (גמיש)
סביבת עבודה דינמית מאוד וצעירה

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מנהל /ת מחלקה משפטית לאחד מלקוחותינו - חברת ניהול נכבי נדלן באזור המרכז
ייעוץ משפטי בכל תחומי הפעילות של החברה.
הכנת חוות דעת משפטיות וליווי משפטי שוטף.
טיפול ליווי והנחיה מקצועית בתביעות משפטיות נגד החברה.
ייעוץ וסיוע למחלקה המשפטית של החברה.
הכנת חוזים, מסמכים ומכתבים משפטיים מול השוכרים, הספקים והקבלנים.
הכנת מכרזים.
טיפול בנושאי ביטוח ותביעות ביטוח.
ניהול יחידת הנכסים.
ניהול עורכי הדין החיצוניים.
פיקוח ואישור עמלות עורכי דין חיצוניים.
ניסיון בתפקיד מזכירות חברה / דירקטוריון, יתרון.

תחומי אחריות מקצועית וניהולית: אחריות על כל הפעילות האדמיניסטרטיבית הכרוכה בהשגת פטנט ללקוחות מקומיים (ישראלים) בחו"ל, מתחילתה ועד סופה (רישום למענק); ניהול תכתובות וביצוע שיחות טלפון עם לקוחות בישראל ועם עמיתים בחו"ל, הכנה ובדיקה של מסמכים רשמיים למגוון מדינות, שימור ועדכון בסיסי נתונים אלקטרוניים, ביצוע מעקב שוטף על לוחות זמנים (תאריכי יעד deadlines) ומשימות וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות לפי צורך.
משרדנו ממוקם ברמת החייל.


Administrative responsibility for patent applications in Israel and abroad; performing audits and follow-ups on customer files, updating data in the systems, sending reminders and, generating invoices. The position includes preparation and submission of applications for registration of trademarks, reports to clients, generation of invoices, examination of certificates and documents, examination of data in the trademark database, etc.
* Working in the group's offices in Ramat HaHayal, Tel Aviv

אחריות על כל הפעילות האדמיניסטרטיבית הכרוכה בהשגת פטנט ללקוחות מקומיים (ישראלים) בחו"ל, מתחילתה ועד סופה (רישום למענק); ניהול תכתובות וביצוע שיחות טלפון עם לקוחות בישראל ועם עמיתים בחו"ל, הכנה ובדיקה של מסמכים רשמיים למגוון מדינות, שימור ועדכון בסיסי נתונים אלקטרוניים, ביצוע מעקב שוטף על לוחות זמנים (תאריכי יעד deadlines) ומשימות וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות לפי צורך.