דרושים מאשה - שיעורים פרטיים

לחברה מובילה בתחום פתרונות שקילה מתקדמים דרוש/ה מזכיר/ת חברה
התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות, כולל הוצאת סיכומי פגישה, חומרים ללקוח וכו'.
בקרה ומעקב על דוחות ניהול, יישום משימות וכד'.
השתתפות בדיוני הנהלה כולל כתיבת פרוטוקול וניהול מעקב משימות כלל חברתיות.
סיוע שוטף למנהל המכירות מעקב, דוחות, פגישות וכו.
ביצוע רכש וניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד.
מתן מענה שוטף ללקוחות וספקי החברה.
ממשקי עבודה שוטפים מול מחלקת המכירות, רכש, תפעול וכספים.

לקרן הון סיכון מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית לשותף מנהל
מחפשים עוזר/ת אישית בכיר/ה ומנוסה שביצע/ה תפקידים כאלו לגורמים בכיר/ה מאוד במשק
חובה אנגלית ברמה גבוה מאוד-עיקר העבודה בתוך הארגון באנגלית (שיחות /מיילים/מערכות)
מיקום המשרה: מרכז הארץ

הגדרת התפקיד:
ניהול לוח הזמנים של המנהל השותף, תיאום פגישות וארגון ישיבות.
טיפול בהתכתבויות, אימיילים ושיחות טלפון, קביעת פגישות וכו'.
סיוע בניהול פרויקטים ומעקב אחר משימות ומועדים חשובים.
תיאום לוח הזמנים והפעילויות של המנהל השותף ומשפחתו (פעילויות, חופשות וכו').
ארגון נסיעות משפחתיות, כולל תחבורה ולינה.
ארגון מסעדות, פגישות, אירועים
תשלום חשבונות וטיפול בכל עניין שדורש תשומת לב.

משרה מלאה
יום היברידי אחד מהבית ביום ה
נא לציין צ"ש- תינתן אופציה בעת שליחה במכתב מקדים

למוסד רפואי גדול בשרון דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה
ניהול יומנים
ניהול וארגון העבודה המשרדית
מעקב אחר משימות ופרוייקטים
וויסות הפונים לגורמים המתאימים בארגון
ריכוז והכנת חומר מגוון לפי דרישות המנהל
קשר טלפוני עם גורמי חוץ ופנים ארגוניים