דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל לארגון ציבורי במרכז - לא היברידי
תנאים מצוינים
משרה מלאה 8.5 שעות
שלוש פעמים בשבוע תחילת עבודה ב 7:30
בשאר הימים תחילת העבודה מ 8:00, לעיתים יש פגישות עד 17:00-18:00 (ישולמו שעות נוספות)
תכולת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ודינאמי, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים עם גורמי חוץ ופנים.
מענה לפניות נכנסות באמצעי תקשורת שונים: דואר, טלפון, מייל.
תיאום שיחות ועידה ומפגשי זום.
ניסוח מיילים ומכתבים והפצתם.
הזמנת והכנת חדרי ישיבות לקראת פגישות.
הזמנת ציוד משרדי/משקי.

למגוון חברות ברחבי הארץ
דרושים/ות מנהל/ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון

לחברה יזמית מובילה בתחום הנדל"ן, הממוקמת באזור הבורסה רמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף ותפעול של עמדת המזכירות יחד עם מנהל/ת משרד.
- עזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה (החתמות, סריקות, תשלומים ועוד).
- ניהול ומעקב אחר משימות.
- קבלת קהל.
- עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.
- מענה לטלפונים וניתוב שיחות.
- קביעת פגישות מרובות משתתפים.
- ניהול מס' יומנים במקביל.

משרה מלאה בין השעות 10:30-19:00.

תיאור התפקיד:
מתן שירות וניהול לשכת סמנכ"ל, תכנון יומן שבועי ועדכונו בהתאם לצורך,
זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיות הממונה, מענה לטלפונים, רישום ההודעות והעברתן לנמען הרלוונטי.
ניסוח והקלדת מכתבים,
הפקת חומרים ותיוק בתיקיות הרלוונטיות.
ריכוז נתונים וחומרים אודות פרויקטים המנוהלים בחטיבה
מעקב אחר משימות ופרויקטים של החטיבה, הכנת מצגות
משרה בימים א-ה
8 שעות עבודה. זמינות לעבודה אחה"צ פעמיים בשבוע
תנאי העסקה בהסכם קיבוצי,
שכר ללא תואר, בסיס 7885, כולל נלוות כ-11,488.
בעל/ת תואר ראשון- בסיס 7942, כולל נלוות כ-12,292.
עובד/ת חברה מהיום הראשון
(3)