דרושים אופק מתא"ם בע"מ

התנהלות שוטפת מול ספקי החברה כגון חברות בטונים+ ברזל, עגרונים, משאבות בטון
אחריות על הסכמים - בדיקתם ועדכונם בנושאים שונים
העברת כל החשבוניות לספק לבדיקה + עבודה מול סמנכ"ל תפעול
עבודה מול הנה"ח.

לחברות בניה לתחום המגורים / ציבורי באזור השרון / מרכז דרוש /ה קניין /ית רכש / מתאם רכש.
התפקיד כולל: טיפול בהזמנות רכש, איתור ספקים בענף הבנייה וניהול משא ומתן, בדיקת מחירים ותמחור, ביצוע מעקב אחר הזמנות רכש, ניהול והנחיה מקצועית של העוזרים הלוגיסטיים באתרי בניה, ניהול חוזים והתקשרויות
פתיחת ההזמנות במערכת פריוריטי, מעקב ובקרה על הזמנות.
העבודה במשרה מלאה. כפיפות למנהל הרכש והלוגיסטיקה של החברה

לחברה קוסמיטקה מובילה בתחומה בשרון דרוש/ה אחראי/ת ניהול הזמנות למשרה זמנית.
תחומי אחריות בתפקיד:
- עיבוד הזמנות בצורה מדויקת ובזמן וטיפול בתהליכי ההזמנות ללקוחות חדשים
- תחזוקה נכונה ובזמן של היררכיות לקוחות, הקמתם ב- SAP ויידוע נציגי מכירות
- בקרה ומעקב על נהלים הנדרשים לצורך בדיקת מלאי ותיאום אספקה ללקוחות
- עבודה מול נציגי מכירות, לקוחות, הנהלת חשבונות ושרשרת אספקה כדי להבטיח מתן שירות בסטנדרטים גבוהים
- אחריות על מתן פתרונות לבעיות ותלונות של לקוחות
- אחראיות על הנפקה של תעודות אשראי הקשורות להחזרות או פעולות אחרות של לקוחות
- הכנת נתונים, דוחות ותיעוד תהליכים
- הזנת ההזמנות ללא תשלום, תחזוק הזמנות והחלפות ללקוחות במערכת SAP
- הנפקה ושליחת החשבוניות ללקוחות ופתירת בעיות העולות בתהליך
- מעקב על תהליך הוצאת החשבוניות בזמן ובהתאם למדיניות ולתקנות החברה

לאתר החברה ברמת השרון דרוש/ה קדם/ת רכש
תיאור התפקיד:
סיוע לקנייני הרכש בקידום הפרויקטים:
מעקב ובקרה אחר הזמנות:
ביצוע מעקב ובקרה שוטפת אחר התקדמות וביצוע הזמנות אצל הספקים
עדכון המערכות בהתאם
הוצאת דוחות ביצוע והתקדמות
טיפול שוטף של אספקות:
טיוב נתוני מועדי אספקה
טיפול שוטף באספקות המצויות בפיגור
הוצאת הזמנות עפ"י צורך
קשר קבוע עם ממשקי העבודה השונים:
תודעת שירות גבוהה
קשר יומיומי עם ספקים ועם ממשקים פנימיים
תאום חשבוניות עם ספקים

לחברה בצמיחה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ואחראית משאבי אנוש ורווחה
במסגרת התפקיד:
תמיכה בתהליכי גיוס - עבודה מול מנהלים מגייסים, פרסום המשרות,
סינון ומיון קורות חיים, ראיונות טלפונים ופרונטאליים.
סיוע בפיתוח מקורות גיוס, ובניית תהליכי אבחון.
קליטה והחתמה על חוזי העסקה.

טיפול בפרט- קליטת עובדים וסיומי העסקה.
תפעול ואדמיניסטרציה.
עבודה מול מנהלים וממשקים שונים בארגון.

משרה: מנהל.ת אדמינ' ורכז.ת פרוייקטים
סוג חברה: ניהול פרוייקטים יוקרתיים בבנייה (בת 8 שנים, 15 עובדים)
מיקום: הרצליה, מרכז העיר
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, הרבה עצמאות
מיקום ישיבה: משרד
היקף המשרה: א'- ה' 08:30-15:30
משימות:
ניהול משרד שוטף על כל פניו
תיאומי לו"ז לכל הפרוייקטים וישיבות רבות משתתפים
קשר עם לקוחות וספקים
ריכוז אדמינ' וחשבונות עבור 15 פרוייקטים

למרכז קהילתי יבור של החברה למרכזים קהילתיים דרושה רכזת אדמיניסטרטיבית וחוגים להחלפה לחופשת לידה למשך תקופה של כחצי שנה לפחות.

תיאור התפקיד
מתן שירות ללקוחות פנים וחוץ (תושבים)
תמיכה שוטפת בצוות המתנ"ס
עבודה מול ספקים: הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות
מכירת כרטיסים לאירועים ורישום לחוגים.
הכנת דו"חות קופה להנהלת חשבונות.
אחריות מקצועית ושיווקית על הפעלת החוגים והפעילויות.
יצירת קשר עם הקהילה ופיתוח תוכניות העשרה ותוכנית פעילות שנתית.
ניהול קופה, גביית כספים והפקדתם.
אחראי לתוכנת חוגים במתנ"ס ולהפקת הדוחות הרלוונטיים לצוות ולהנהלה.
כפיפות למנהלת המרכז
שעות העבודה פעמיים בשבוע בשעות הבוקר ושלוש פעמים עד השעה 19:00