דרושים אופק מתא"ם בע"מ

* טיפול בבקשות ממחלקת תפעול ולוגיסטיקה
* ניהול יום-יומי של כל המשימות בתוך המערכת.
* איוש עמדת קבלה כולל מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות
* אחריות על הזמנת ציוד משרדי ומשלוחים לחו"ל
* ממשקים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

בדיקת חשבוניות מול הסכמים שוטף חודשי + קבלת זיכויים
בדיקת מדדים ומעקב אחר מחירים, תיוק באופיס לייט
התנהלות שוטפת מול הספקים, ליווי האתרים מול הספק בנושאים שונים, קבלת זיכויים
סיום תהליך מול הנה"ח - העברת חשבוניות למס"ב הנה"ח פעמיים בחודש
הטמעת הנחיות בהסכמים וחוזים
קשר רציף עם הספקים

לחברה מקסימה באווירה כיפית וצעירה דרוש/ה רכז/ת לוגיסטיקה.
התפקיד כולל:
מתן מענה לפניות לקוחות עסקיים
פתיחת קריאות שירות וביצוע מעקב עד לסגירתן
עבודה מול סוכני מכירות
טיפול בהזמנות
מתן מענה לדרישות לוגיסטיות שונות ומגוונות
שיתוף פעולה עם מחלקות אחרות בארגון, כגון ייצור, מכירות ושירות לקוחות
טיפול בהחזרות מוצרים, פתיחת תיקי תקלות
משלוחים לספקים ולקוחות, מעקב אחר משלוחים

סביבת עבודה דינמית ומאתגרת בחברה שמשקיעה בעובדיה.
הזדמנות להשתלב בצוות מקצועי ומסור.

העבודה בהרצליה פיתוח, במשרה מלאה (א'-ה', 9:00-18:00)

לחברה ציבורית גלובלית מובילה במשק דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית עבור מחלקת הקמה שוק ישראל
תפקיד החלפה לחל"ד ל9 חודשים עם אופציה.

החברה מעניקה תנאים מצוינים ואפשרויות קידום -
בונוסים שנתיים גבוהים, אופציות חברה, קה"ש ועוד.
משרה מלאה: ימים א-ה 8-17
עבודה במטה החברה באזור השרון

הגדרת תפקיד:
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות לרבות הוצאת הזמנות
הקמת הזמנות רכש וקליטת חשבוניות, כולל טיפול ומעקב צמוד עד להשלמת התהליך
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומנים עבור דרגים בכירים
תמיכה וגיבוי עמדת קבלה במידת הצורך
עבודה מול ממשקים רבים (פנימיים וחיצוניים)
יש לציין ציפיות שכר. תינתן הזדמנות במכתב מקדים בעת שליחת קורות חיים.

ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל.
תאום פגישות עבודה של המכון.
ניהול תכתובות עם גורמים בכירים מהארץ ומחו"ל.
תיאום נסיעות חול.
סיוע בפרויקטים של המכון, לפי הצורך.
ליווי ותמיכה בהכנות הנדרשות לכנס הרצליה.

משרה מלאה.
א'-ה', 8:00-17:00