דרושים פולטין - גרונברג

קבוצת אלקטרה מגייסת מגייסת מזכיר/ת פרויקט הרחבת כביש 6 באלקטרה תשתיות 

התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד, ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות. בנוסף, סיוע בהנח"ש בכל הקשור לסריקות, עבודה שוטפת על מערכת פריוריטי (הזנת טפסי קבלות סחורה, הקמת חוזים במערכת וכדומה).

משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00.
מיקום המשרה- מחלף אייל

מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ללשכת המנכ"ל
ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ
ארגוניים
טיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים
אחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטה
ארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות
הכנת חומרים לפגישות, עריכת מצגות
הובלה וסיוע בקידום פרויקטים מסוגים שונים, מעקב אחרי סטטוס משימות
תיאום נסיעות עבודה לחו"ל עבור כלל מנהלי ועובדי החברה)התפקיד כולל טיפול
בטיסות, לינה וכד (לינה, הסעדה ועוד(ובביקורים,V.I.P טיפול באירוח אורחים מחו"ל)טיסות, מסלולי
שונים
עזרה בתיוק מסמכים, ניהול דואר ושליחויות
מענה טלפוני וקבלת אורחים בחברה, הזמנת והגשת כיבוד בישיבות
טיפול בהזמנות וניפוק ציוד משרדי
העבודה הינה בצמוד למנכ"ל החברה ובתאום וממשק קבוע עם חברי צוות הנהלה
וגורמים שונים בחברה.
סיוע כללי למנכ"ל והנהלה בכירה בנושאים אדמיניסטרטיביים ככל שיידרש