דרושים דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ

ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
ניהול יומן יו"ר דירקטוריון.
ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות.
ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.
ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.
ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).
אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.
מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.
ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.

ליווי ההקמה והמסירה של קווי המטרו
אחריות על תיאום כל הפעולות הכרוכות בהקמת הפרויקט כגון:
ניהול תהליך התיאום ההנדסי מול צדדי ג' עם העיריות והרשויות.
הובלת, תיאום וניהול העתקת תשתיות עם חברות התשתיות השונות והפחתת חסמים ועוד..
ניהול ספקים חיצוניים ונותני שירותים
ניהול והובלה של פרויקטי ההקמה בפרויקט בהיבט של תקציב, לו"ז, איכות וניהול סיכונים

הצטרף/י אלינו בתפקיד מאתגר ומתגמל של נציג פיתוח עסקי. בתפקיד זה תוכל/י להיות חלק מצוות דינמי, שבו תוכל/י לבנות קשרים עסקיים אסטרטגיים ולהתמקד בשיחות עם שותפים פוטנציאליים במטרה להוביל שיתופי פעולה משתלמים ומועילים.

**יצירת קשרים עם שותפים עסקיים פוטנציאליים.
**עמידה ביעדים ומדדים אישיים של מכירות שיתופי פעולה.
**עבודה בסביבה תומכת ומאתגרת עם אפשרות לצמוח ולהתפתח.

א-ה ללא שישי שעות נוחות!!

עבודה הכוללת שטח
הקמת דרישות / הזמנות רכש, קבלת סחורה ואישורה, בדיקת תעודות משלוח וחתימה עליהן, ניהול מחסן וכלל הציוד הלוגיסטי של האתר.
ניהול מלאי ורישומים, ביצוע שיגרת בקרות על טובין, שירותים וציוד באתר עבודה מול ספקים

פיקוח חדר הבקרה על התנועה השוטפת בכביש ובמנהרות, ניהול אירועים חריגים בזמן אמת בשיתוף פעולה עם כוחות חירום ותפעול

- ניתוח דוחות כספיים של חברות ובניית מודלים שמעריכים את שווי החברה.
- ביצוע מחקרי שוק והשוואות בין חברות שונות.
- ניתוח והערכת מגמות בשוק ההון והשקעות.
- ליווי תהליכי השקעה, כולל מתן חוות דעת וסיוע בקבלת החלטות השקעה.

תאור התפקיד-
קבלת קהל ומתן מענה מקצועי ללקוחות.
ניהול תהליכי הסדרת תשלומים ומעקב אחר ביצוע תשלומי המים.
עבודה עם מערכות מידע רלוונטיות ותוכנות אופיס.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.

- ניהול המשמרת במרפאה תוך מתן מענה לעובדים
- תפעול המרפאה בנושאים הקשורים לתחזוקה, נראות, עבודה מול ספקים, הפקת דוחות בקרה ועוד
- מתן שירות טלפוני ופרונטלי למטופלי המרפאה
ניהול מקצועי של צוות מתאמי/ות השירות
- הנעת עובדים לעמידה ביעדי שירות ומכירה
- עבודה מול ממשקים שונים במטה ובמרפאות
- שותפות בהובלת פרויקטים והטמעתם

- ליווי פרוייקטי בינוי ושיפוץ מרפאות, ריכוז הצעות מחיר, בקרת חשבוניות ועמידה בתקציב
- בקרת הטמעת נהלים והתליכים תפעוליים
- ריכוז אדמיניסטרטיבי וילווי פרויקטים בתחום סקטור המינהל
- ליווי מטעם אגף תפעול וצמיחה בבקרות אינטגרטיביות במרחבים
- תקשורת רציפה מול נאמני אבטחת מידע בפרויקט החלפת מערכת הליבה
- עבודה שוטפת מול ספק הכביסה וספקים נוספים

התפקיד כולל -
ניהול יומן ותיאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים,
לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

מה אנחנו מציעים:
קליטה כעובד/ת חברה החל מהיום הראשון
מתנות בחגים וימי הולדת
תנאים מעולים למתאימים/ות!!