דרושים מכללת אפקה

ליווי ותמיכה לסטודנטים משרתי מילואים, כוחות הביטחון ונפגעי מלחמה.
מתן מענה והתאמות לנשים בהריון, לידה ולסטודנטים במצבים רפואיים ואישיים.
קשר שוטף עם גורמים פנימיים וחיצוניים (דיקנאט, מרצים, קמל"ר ועוד).
הובלת פרויקטים ותהליכים רווחתיים במכללה.

התפקיד כולל: ייעוץ קריירה אישי לסטודנטים ובוגרים, קשר עם מעסיקים, סיוע בגיוס והשמה, תכנון והובלת סדנאות, הדרכות ואירועים, שיתוף פעולה עם מחלקות המכללה, ייצוג המכללה בימים פתוחים ותהליכי רישום

תיאור התפקיד:
אחריות על כלל עיצובי המכללה על פי ספר המותג, כולל:
עיצוב גרפי של כל האלמנטים העיצוביים לweb? ודיגיטל
עיצוב חומרים שיווקיים לאירועי המכללה השונים והכנה לדפוס
עיצוב כל החומרים הגרפיים לנכסים הדיגיטליים של המכללה
(פייסבוק, אינסטגרם ולינקדאין)
עבודה מול ממשקים מרובים במכללה

רוצה להיכנס לעולם השיווק מהדלת הראשית?
למדור הפרסום של מכללת אפקה דרוש/ה רכז/ת פרויקטים שיווקיים בתחילת הדרך עם תשוקה לפרסום, סדר בראש ויכולת להניע תהליכים.
אם את.ה מחפש/ת מקום מקצועי להתפתח בו אנחנו רוצים להכיר אותך!

מה תעש/י אצלנו:
תיאום משימות שיווק ופרסום בין מחלקות המכללה
איסוף צרכים, כתיבת בריפים ובניית מסעות פרסום מותאמים
עבודה שוטפת עם סטודיו, ספקים ומנהלי תחומים
מעקב אחר משימות תיעוד ושירות שוטף ללקוחות המדור
ניהול תוצרים שיווקיים וארכיון מותג
ריכוז תקציב הפרסום במערכת Priority

אחריות על מתן שירות מקצועי ואישי לתלמידי המכינות כולל:
ניהול מפגשים אישיים וליוו תלמידי המכינות.
ניהול תהליכי ציונים: קליטת ציונים, בדיקת מעבר סף, תיאום רישום מחדש.
טיפול בפניות תלמידי המכינות בנושאים מגוונים.
קבלת קהל פרונטלית, טלפונית, במייל ובמערכות דיגיטליות.
עבודה מול ממשקים שונים במכללה ומחוצה לה.

מתן שירות מקצועי, מקיף וראשוני לסטודנטים במהלך לימודיהם במכללה באמצעים שונים:
o טיפול שוטף בבקשות הסטודנטים תוך שמירה על שביעות רצונם ועל סטנדרטים אקדמיים גבוהים.
o ליווי והכוונה בכל הקשור לדרישות האקדמיות והשלמת התואר.
o ניהול תקשורת בין הסטודנטים ליחידות השונות במכללה.
o ניהול דיגיטלי של תיקי סטודנטים ומעקב אחר התקדמותם.
o הובלת תהליכי ליווי אישי של סטודנטים.
עבודה מול ממשקים שונים במכללה ומחוצה לה.

מדובר בהזדמנות להשתלב בתפקיד עם אחריות רחבה והשפעה על תהליכים מרכזיים בארגון!
התפקיד כולל:
הכנת דיווחים למשרדים ממשלתיים
ביצוע ניתוחים תקציביים ומאזנים
עבודה על דוחות כספיים
ליווי תקציבי של פרויקטים ויחידות בארגון
בניית תקציב שנתי, מעקב ובקרה מול מנהלים בכירים

למכללת אפקה דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטלי במוקד המידע - תפקיד מגוון עם שעות גמישות (ניתן לעבוד במשמרות)

במסגרת התפקיד: 
- מתן מענה פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי לסטודנטים ועובדי המכללה 
- סיוע אדמיניסטרטיבי למרצים וסגל המכללה 
- ביצוע משימות אדמיניסטרציה שונות

o פגישות ייעוץ עם סטודנטים תוך מיפוי מוקדי הקושי שלהם (אישיים / תעסוקתיים / מילואים) והדרכים לפתרונם.
o סיוע בבניית מערכת שעות אקדמית בהתאמה לסטודנט.
o ליווי ומתן ייעוץ בתכנון הקורסים המתקיימים במכללה הנדרשים במסגרת התואר.
o הכוונה והיכרות עם הדרישות האקדמיות לצורך סיום התואר.
o טיפול בפניות סטודנטים באמצעים שונים.
o ליווי הסטודנטים ומעקב אחר התקדמותם בתואר.

למכללת אפקה דרוש.ה איש.ת אחזקה (עם רישיון חשמלאי מוסמך) לתפקיד מגוון בסביבה נעימה ומשפחתית.

במסגרת התפקיד:
דיווח למנהל אחזקה
1. טיפול בנושאי חשמל
2. טיפול בנושא תחזוקה, ליקויים במבנים, ניקיון וציוד ותפעול שוטף:
- אחריות לאבחון, איתור תקלות וטיפולן.
- תחזוקה שוטפת ומונעת.
3. אחריות על ביצוע עבודות לפי צרכים משתנים כולל אספקת ציוד ועוד.
4. הקמת אירועים וכנסים.
5. עבודה שוטפת עם קבלני שירות חיצוניים.