דרוש/ה מנהל/ת משרד עם אחריות מלאה לניהול המעטפת האדמיניסטרטיבית של החברה ולתמיכה ועזרה במנכל.
תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול ותיאום יומני מנהלים, כולל פגישות, שיחות ונסיעות עבודה.
- הכנה ותיאום מצגות, מסמכים וחומרי פגישה.
- תיאום ומעקב אחר משימות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
- אחריות על תפעול המשרד: ציוד, ספקים, הזמנות וקבלת אורחים.
- תמיכה בפרויקטים חוצי-ארגון ותיאום בין מחלקות.
- טיפול בנסיעות ופגישות בארץ ובחו"ל.
- מעקב אחר ביצוע משימות ושמירה על רצף תפעולי.
- תמיכה ברווחת העובדים: ישיבות, אירועים ופעילויות רווחה.
- מתן מענה ללקוחות חיצוניים ברמה גבוהה.
סביבה מקצועית, דינמית ותומכת, עם הזדמנות לגדול ולהתפתח יחד עם החברה!
דרישות:
- ניסיון קודם כמזכיר/ה / מנהל/ת משרד / מנהל/ת אדמיניסטרציה - חובה.
- ניסיון בסביבה דינמית ומרובת משימות.
- יתרון לניסיון בחברות יבוא והפצה.
- יכולת ארגון גבוהה, ניהול מספר משימות במקביל וירידה לפרטים.
- סדר, דיוק, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.
- שליטה מלאה בOffice, בדגש על Outlook וExcel.
- אנגלית ברמה טובה.
- חשיבה שירותית ויכולת לעבוד בלחץ כשצריך.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר הדתי
