קליטת עובדים הקמת העובדים במערכות המידע הרלוונטיות.
הכנת משכורות לעובדי החברה עדכונים שוטפים של שינויים, ביצוע בקרות חודשיות, בדיקת התאמות חודשיות, הכנת דוחות חודשיים, רבעוניים ושנתיים, העברת המשכורות למסב.
קשר עם מנהל ההסדרים הפנסיונים עדכון הפרשות סוציאליות במערכת השכר.
טיפול בסיומי עבודה הכנת טפסי 161 לעוזבים, סגירת תיקי עובד.
בקרות שוטפות על חופשות, היעדרויות, הפרשות סוציאליות, התאמות, ניתוח חו"ז.
הכרת תחום דיווחי הנוכחות הקמת והסרת עובדים במערכת, הגדרת הסכמי עבודה במערכת, איסוף נתונים, עדכון נתוני נוכחות, שיוך עובדים בהתאם למחלקות ולצוותים הנכונים.
דרישות:
הכשרה מקצועית בחשבות שכר.
ניסיון מקצועי קודם:
לפחות 6 שנות ניסיון כחשבת שכר בארגונים בינוניים או גדולים.
נסיון בהכנת משכורות ל300 עובדים מינימום חובה
נסיון בהכנת משכורות לעובדים מקבלי עמלות
יכולת ידע וניסיון:
עמידה בלוחות זמנים
הכרות עם מערכות השכר סינאל / הרגל
הכרה עם כללי החשבונאות
הכרות עם דיני עבודה ומיסוי
שליטה במחשב: אקסל שליטה ברמה גבוהה חובה
ניסיון בביצוע התאמות וניתוחי חו"ז
היקף משרה:
משרה מלאה א-ה 8:00 17:00
נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך, בעיקר לקראת מועדי הכנת השכר.
דגשים מיוחדים:
1. דייקנות
2. סדר וארגון
3. תקשורת בין אישית טובה וסבלנות מהווה כתובת ואוזן קשבת לעובדים
4. יכולת לעבודה טכנית, ושימת לב לפרטים הקטנים
5. יכולת עבודה עצמאית וכושר לימוד עצמי
6. יכולת עבודה תחת ביקורת וניהול קפדני המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
