דרושים המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה עוזר.ת חשב סגן.ית מנהלת כספים לתאגיד הבריאות.
תיאור התפקיד:
עריכת דוחות כספיים מאוחדים רבעוניים/שנתיים.
הכנת דוחות שוטפים, חודשיים ותקופתיים למשרד הבריאות.
עבודה שוטפת מול רו"ח ומבקרים חיצוניים.
הכנת חומרים לביקורות חיצוניות.
בקרה שוטפת על רישומי הנהלת החשבונות וטיוב נתונים.
מתן הנחיות וסיוע ליחידות בפעולות חשבונאיות.
סיוע בבנייה ובבקרת תקציב התאגיד.
ביצוע ניתוחים פיננסיים, בניית תחזיות ודוחות ניהוליים.
הובלת פרויקטים ותהליכים בתחום הכספים.
סיוע בהטמעת נהלי בקרה, שיפור וייעול תהליכי עבודה.
מעקב אחר חוזים והתקשרויות.
פיקוח על תהליכי תשלומים וגביה.
מתן תמיכה במשימות שוטפות ומשתנות ע"פ דרישת הממונה.

המכון לגנטיקה מספק מגוון רחב של שירותים גנטיים, כולל ייעוצים ובדיקות גנטיות, לכל טווח הגילאים ובכל מעגלי החיים:
לפני הריון ובמהלכו, בתקופת ההתפתחות והילדות, במחלות משפחתיות ותסמונות גנטיות ועוד.

תיאור תפקיד:
קבלת מטופלים.ות, מענה טלפוני- קביעת תורים, טיפול בפניות השונות למכון
מתן הסבר על פעילות המרפאה והשירותים שניתנים
שימוש במערכות ממוחשבות כגון: נמ"ר ועבודה עם תוכנות אופיס
מילוי טפסים, קליטה במערכות, ביצוע גבייה וקליטת דגימות
טיפול וארגון תיקי מטופלים.ות, שליחת דואר ועוד.
ניווט העבודה עפ"י צרכי המערכת

תמיכה אסטרטגית ותפעולית לסמנכ"ל מו"פ והאגף הפנימי לניהול מיטבי.
ניהול, בקרה וסנכרון של משימות ופרויקטים רוחביים, תוך ייעול מתמיד של תהליכי העבודה בתוך האגף ומול ממשקים חיצוניים.
מעקב אחר משימות, וידוא ביצוע ועמידה בלוחות זמנים.
אפיון "צווארי בקבוק" בתהליכים והטמעת שיטות עבודה חדשות לשיפור האפקטיביות.
ריכוז נתונים, ניתוח דוחות והכנת חומרים מקצועיים על פי צורך.
הנעת תהליכים מול גורמים שונים בביה"ח ומחוצה לו.
עבודה בסביבה דינמית הדורשת פרואקטיביות, הבנת סיטואציות מורכבות, סינרגיה גבוהה עם צוותים אחרים ויחסי אנוש מעולים.

אחריות על ביצוע התחשבנות שוטפת מול המבטחים
קשר עם מחלקות רפואיות לצורך בקרת ההתחשבנות
ביצוע אומדנים עפ"י דרישת הנהלת האגף
בקרת חיובים ויישום בהתאם להנחיות משרד הבריאות לרבות בדיקות כדאיות החיוב
הפקה ומשלוח חשבונות שוטפים לגורמים המממנים, מעקב וטיפול במקרי התחשבנות מיוחדים
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בנושא התחשבנות

תמיכה אסטרטגית ותפעולית בסמנכ"ל מו"פ והאגף הפנימי לניהול מיטבי של פעילות המחלקה. התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בכירה: ניהול מקצועי של מזכירת הסמנכ"ל, ניהול ותיעדוף יומן מורכב, הכנת סיכומי פגישות, חלוקת משימות ובקרה על ביצוען.
אחריות על ריכוז פעילויות רווחה צוותיים, מענה לצרכים בירוקרטיים ומקצועיים בממשק מול דרגים בכירים. עבודה בסביבה דינמית הדורשת פרואקטיביות, הבנת סיטואציות מורכבות, סינרגיה גבוהה עם צוותים אחרים ויחסי אנוש מעולים.