* ניהול יומנים מורכבים- יום מנכ"ל, סמנכ"לים, יומני צוותים,יומן ארגוני.
* אחריות כוללת על ניהול שוטף של המשרד, לרבות דאגה לרווחת עובדים
* ריכוז תהליכי מכרזים והצעות מחיר, כולל תיאום מול ספקים ועמידה בדרישות רגולציה.
* עבודה שוטפת תחת עומס ולחץ- מול צוות ההנהלה, עובדים ומספר רב של לקוחות
* בקרה ומעקב אחרי משימות באופן עצמאי וייזום פתרונות שיסייעו למנהלים ולעובדים להתמקד בפן המקצועי של הארגון.
דרישות:
* כולת עבודה עצמאית, למידה מהירה, ראש גדול ומענה לאילוצים, עומסים וסדרי עדיפויות, מוטבציה גבוהה ויכולת לפתרון בעיות עצמאית ובאופן יזום.
* תשומת לב לפרטים הקטנים, מענה ברמה ממוקדת פרויקט/ מכרז/ צוות לצד ראייה מערכתית רבחה והבנות התמונה הארגונית(אילוצים, תקציב, משאבי אנוש)
* כישורי תקשורת מצויינים, ייצוגיות ויכולת לתת שירות מעולה.
* ניסיון בתחומי ניהול כוח אדם,מענה למכרזים והצעות מחיר- יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
