עוזרת אישית של סמנכ"ל הנדסה ושיווק
ניהול יומן סמנכ"ל הנדסה ושיווק
הכנת מכתבים מקצועיים למתכננים בפרט וללקוחות בכלל לפי דרישה.
הכנת מצגות לפי דרישה (הדרכות חיצוניות ופנים ארגוניות, ישיבות וכו'...)
ניהול אדמיניסטרטיבי של מחלקת שיווק + תמיכה באנשי השיווק:
עזרה בארגון מפגשים ואירועים במשרדי שיווק.
אחריות על ציוד משרדי במחלקת השיווק.
הכנת מכתבים לאנשי השיווק עבור לקוחות.
תעודות אחריות בסיום פרויקטים.
הנפקת ריכוז ביקורי שירותי שדה לפי דרישת קבלן/יזם/מפקח/מתכנן.
מעקב אחרי אישורי הגעה באירועי שיווק.
ריכוז החזר הוצאות.
ריכוז ימי חופש ומחלה.
תאום נסיעות לחו"ל + נסיעות קבלנים ומתכננים:
טיפול בכל היבטי הנסיעה כולל:
עבודה מול סוכנות הנסיעות
פתיחת בקשות ב-TAS
מלונות
טיפול בלו"ז האירוח בחו"ל
הסעות מ/אל שדות התעופה
איסוף חשבוניות ובדיקתן
כסף מזומן לקופה קטנה בחו"ל
ביטוח נסיעות
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה
אנגלית ברמה טובה מאוד
יכולת ניסוח ברמה גבוהה
יכולת למידה גבוהה
מוטיבציה גבוהה ויוזמה
שירותיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
