לתפקיד שהוא הלב התפעולי של משרד הפקות גדול, צעיר ודינמי
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד נמרצ/ת, חד/ה, שירותי/ת וסופר-מסודר/ת, עם יכולת יוצאת דופן לנהל משימות רבות במקביל, לתעדף נכון ולגרום לדברים פשוט לקרות.
התפקיד כולל תמיכה שוטפת בכ-45 מפיקים ועובדי החברה וסיוע בכל המעטפת האדמיניסטרטיבית והתפעולית הנדרשת לקראת אירועים ופרויקטים בארץ ובעולם.
דרישות:
מה כולל התפקיד?
תמיכה במפיקים ובהפקות - סיוע בכל המנהלות לקראת אירועים, הכנת תיקי הפקה, ציוד, ביטוח וכו.
ניהול ותפעול המשרד - אחריות על הסדר הארגוני, ציוד משרדי, ספקים, אירוח,
ניהול יומנים ופגישות - תיאום פגישות לקוחות וספקים, הכנת חומרים, מעקב אחר משימות והמשך טיפול לאחר הפגישה.
תיאום ושיבוץ כוח אדם לפרויקטים ואירועים ומעקב אחר הצרכים התפעוליים של צוותי ההפקה.
עבודה מול ספקים - ריכוז הסכמים, ביטוחים.
ניהול מכרזים - מעקב אחר מכרזים רלוונטיים, ריכוז מסמכים, ערבויות, אישורי ביטוח וכל הנדרש להגשה.
סיוע בקליטת עובדים חדשים ובהיערכות מלאה לקראת אירועים.
משרה מלאה, מפארק המדע ברחובות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
