דרושים ברייב מיתוג בע"מ

LEAD-Ogilvy הוא משרד פרסום מוביל שהוקם ב2004 ומאז מלווה מותגים מובילים בשוק הישראלי. אנחנו מאמינים שהעבודה שלנו - מעבר ליצירת פרסומות - היא קודם כול לייצר אימפקט: באמצעות אסטרטגיה שיווקית חכמה, קריאייטיב יוצא דופן ותכנון מדויק, אנחנו דוחפים מותגים לצמיחה אמיתית.

על המשרה
מחפשים מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי במשרד פרסום מוביל. התפקיד כולל ניהול שוטף של יומני המנכ"ל, תיאום פגישות עם לקוחות וגורמים פנים ארגוניים, לצד אחריות על תחומי האופרציה והרווחה במשרד. הזדמנות להשתלב בסביבה צעירה, מקצועית ומלאת עשייה!

תחומי אחריות
ניהול ותיאום יומן המנכ"ל באופן שוטף.
תיאום פגישות עם לקוחות, גורמים חיצוניים וגורמים פנים ארגוניים.
אחריות על תפעול המשרד השוטף, לרבות ציוד, רכש והתקשרויות עם ספקים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה ולעובדי החברה.
ליווי והוצאה לפועל של פעילויות רווחה לעובדים בשיתוף מנהלת משאבי האנוש.

אנחנו קבוצת ארגונים ויוזמות הפועלים בתחומים בעלי משמעות והשפעה - חינוך, חברה, פילנתרופיה, קשרים בינלאומיים, דיפלומטיה ויצירת אימפקט בישראל ובעולם. העבודה שלנו מחברת בין אנשים, ארגונים, תורמים ושותפים בארץ ובחול, בסביבה דינמית, בינלאומית ומלאת עשייה.

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד שיהיה/תהיה חלק מרכזי מהעשייה הזו - מישהו/י שחי/ה סדר, אוהב/ת להניע דברים קדימה, יודע/ת לנהל מספר רב של משימות במקביל, ולטפל באותה מקצועיות גם בנושאים מורכבים וגם בפרטים הקטנים של היוםיום.

מה כולל התפקיד?
עבודה צמודה להנהלה הבכירה וניהול יומנים מורכבים
 תיאום פגישות ונסיעות בארץ ובחול
  ניהול רכש, ספקים ורווחת עובדים
 הנהלת חשבונות בסיסית - חשבוניות, תשלומים, מעקב תקציבי ועבודה מול רוח
 עבודה מול שותפים ותורמים בארץ ובעולם
  ניהול המשרד והתפעול השוטף
 ריכוז פרויקטים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת

לקרן השקעות מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה.
במסגרת התפקיד: ניהול שוטף של המשרד, ניהול חדרי ישיבות, תיאום פגישות, ניהול יומנים מורכבים, קבלת אורחים, תיאום נסיעות לחו"ל, מתן מענה שוטף לעובדים ולהנהלה, התנהלות מול גורמים חוץ ארגוניים ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*