דרושים ברייב מיתוג בע"מ

משרד אדריכלים הממוקם בירושלים ובת"א מחפש מנהלת משרד אחראית, תקתקנית ובעלת ראש גדול לתפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי, לתווך ארוך.

המשרה מיועדת לסניף התל אביבי.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד ודאגה לסדר וארגון
מענה טלפוני והעברת שיחות
ניהול יומנים ותיאום פגישות
גביית כספים והנהלת חשבונות בסיסית (מול רו"ח)
טיפול בספקים ולקוחות
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד
הזמנת ציוד, דואר, אירוח ולוגיסטיקה
תמיכה בהפקת מסמכים והגשות

סוכנות ביטוח ותיקה ומובילה מחפשת מנהלת משרד מנוסה שתהיה הלב הפועם של המשרד ותנהל את כל ההיבטים האדמיניסטרטיביים היומיומיים בצורה מקצועית, מסודרת ובאנרגיות חיוביות.

מהות התפקיד:
- ניהול יומן ותיאום לוחות זמנים מורכבים, פגישות ודיונים
- מענה אדמיניסטרטיבי שוטף: טלפונים, מיילים, קבלת קהל ותמיכה בצוות
- עבודה מול לקוחות הסוכנות, מעקב אחר משימות וסגירת מעגל
- סיוע בתהליכי עבודה פנימיים: הכנת מסמכים, תיוקים, הפקות פוליסות ומעקב גבייה
- אחריות כוללת על סדר, ארגון ותפעול סביבת העבודה

תנאים:
- משרה מלאה: ימים א-ה
- שכר חודשי 12,000 ברוטו למתאימים!
- סביבת עבודה יציבה, מקצועית ומשפחתית

מיקום: בני ברק

מחפשת משרה יציבה עם אחריות אמיתית ואווירה משפחתית? זה המקום בשבילך!