דרושים אבי- משרד עורכי דין

למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון הכולל עבודה בעמדת הקבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למשרד.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני וקבלת אורחים.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
הכנת מסמכים והגשות לבתי הדין.
עיצוב והכנת מצגות.
עבודה במערכת נט המשפט.
טיפול ברכש משרדי ועבודה שוטפת מול ספקים.
תיוק, סריקה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
קיימת גמישות בשעות העבודה.

דרוש/ה פרליגל (עוזר/ת לצוות המשפטי) לפירמת עורכי דין גדולה בתל אביב (קו רכבת)

במסגרת התפקיד:
עבודה שוטפת במערכת ניהול משימות ומעקב אחר סטטוסים, עדכון וניהול טבלאות אקסל והפקת דוחות מעקב,
ניהול תיקי מעסיקים, איסוף נתונים והשלמות מסמכים, תיאומים מול לקוחות, גורמים חיצוניים ומשרדי ממשלה, השתלבות אינטגרלית כחלק מצוות משפטי מקצועי ומגובש.

היקף המשרה ושעות עבודה:
משרה מלאה - קיימת גמישות בשעות העבודה ואופציה לעבודה היברידית
נא לציין ציפיות שכר

תחומי אחריות:

ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')
סיוע בניהול אירועי רווחה של המחלקה

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור עורכי הדין במשרד.
מענה טלפוני וטיפול שוטף בפניות לקוחות וספקים.
קבלת אורחים ומתן שירות מקצועי ואדיב.
ניהול ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ותמיכה בפעילות השוטפת של המשרד.
טיפול במסמכים, תיוקים, סריקות והכנת חומרים בהתאם לצורך.
השתלבות בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ויציבה.