דרושים אבי- משרד עורכי דין

למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון הכולל עבודה בעמדת הקבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למשרד.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני וקבלת אורחים.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
הכנת מסמכים והגשות לבתי הדין.
עיצוב והכנת מצגות.
עבודה במערכת נט המשפט.
טיפול ברכש משרדי ועבודה שוטפת מול ספקים.
תיוק, סריקה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
קיימת גמישות בשעות העבודה.

למשרד עורכי דין גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד המשלב קבלת קהל, מענה טלפוני, שירות ללקוחות ועבודה שוטפת עם מערכות המשרד.

רחובות - סמוך לתחנת הרכבת | משרה מלאה
עבודה במשמרות בוקר ואחהצ:
08:00-14:00 / 14:00-19:30

נדרשת נכונות לשלב בין סוגי המשמרות, עם אפשרות להשלמת שעות למשרה מלאה.

למה אנחנו:

- משרד גדול, יציב ומוביל עם פריסה ארצית
- סביבת עבודה חברתית, נעימה ומסודרת
- הזדמנות להשתלב ולצבור ניסיון בסביבה משרדית מקצועית

מה כולל התפקיד:

- קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות
- מענה טלפוני וניתוב שיחות
- עבודה שוטפת עם מערכות המשרד
- שילוב בין שירות פרונטלי למענה טלפוני

דרוש/ה פרליגל (עוזר/ת לצוות המשפטי) לפירמת עורכי דין גדולה בתל אביב (קו רכבת)

במסגרת התפקיד:
עבודה שוטפת במערכת ניהול משימות ומעקב אחר סטטוסים, עדכון וניהול טבלאות אקסל והפקת דוחות מעקב,
ניהול תיקי מעסיקים, איסוף נתונים והשלמות מסמכים, תיאומים מול לקוחות, גורמים חיצוניים ומשרדי ממשלה, השתלבות אינטגרלית כחלק מצוות משפטי מקצועי ומגובש.

היקף המשרה ושעות עבודה:
משרה מלאה - קיימת גמישות בשעות העבודה ואופציה לעבודה היברידית
נא לציין ציפיות שכר

תחומי אחריות:

ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')
סיוע בניהול אירועי רווחה של המחלקה