חברת בת של דנאל מחפשת רכז/ת בק אופיס למשרה חלקית
תיאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות כוללת על תהליכי בק אופיס וניהול משרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות החברה, עבודה שוטפת מול מטה החברה, טיפול במסמכים ובבירוקרטיה מול רשויות וכן סיוע בתהליכים תפעוליים בארגון הנמצא בצמיחה.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה שוטפת מול מנהלי שטח ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לצרכים תפעוליים
ניהול, תיוק ובקרה על מסמכים, חוזים, אישורים וטפסים
טיפול ומעקב אחר תהליכים בירוקרטיים מול רשויות, משרדי ממשלה, תאגידים וגורמים רגולטוריים
הכנת מסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות ותהליכים
ריכוז מידע והעברתו לגורמים רלוונטיים בארגון
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
סיוע בפרויקטים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים בתוך החברה
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס / ניהול משרד
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Outlook, Word וExcel
ניסיון בעבודה מול מספר ממשקים במקביל
סדר, ארגון ודיוק בפרטים
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
כישורי תקשורת בין-אישית גבוהים ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
