לחברת רייס, חברה וותיקה ויציבה בתחום יבוא והפצה של מוצרי ביוטי וניקיון דרוש.ה פקיד.ה הנהלת חשובנות -במסגרת התפקיד- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקת הנהלת החשבונות, תוך הקפדה על סדר, דיוק ושירותיות, וסיוע בניהול השוטף של פעילות המחלקה.
תחומי אחריות
קליטת חשבוניות ספקים והעברתן לאישור.
פתיחת ספקים ולקוחות במערכת ועדכון נתונים.
תיוק וסריקת מסמכים באופן דיגיטלי ופיזי.
טיפול בהתאמות בסיסיות מול ספקים ולקוחות.
מעקב אחר מסמכים חסרים והשלמתם.
הפקת דוחות בסיסיים בהתאם לצורך.
סיוע בהכנת חומר לרואה החשבון ולביקורות.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה לקבלת מידע ומסמכים.
מענה טלפוני ומיילים לספקים וללקוחות בנושאים הקשורים למחלקה.
סיוע בהכנת תשלומים ובהפקת מסמכים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי המחלקה.
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בהנהלת חשבונות - יתרון.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לוחות זמנים.
נכונות ללמידה והתפתחות מקצועית.
מאפיינים אישיים
אמינות ודיסקרטיות.
ראש גדול ויוזמה.
יכולת עבודה בצוות.
תקשורת בין-אישית טובה.
גישה חיובית ויכולת להתמודד עם עומס משתנה.
מה אנחנו מציעים?
תנאים מצוינים למתאימים/ות.
עבודה בצוות הנהלת חשבונות מקצועי, איכותי ומגובש.
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
חברה יציבה ומובילה עם אפשרויות להתפתחות מקצועית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
