דרושים מ.מ.להבים

מנהל /ת צוות חשבות שכר אחראי/ת על ניהול מקצועי ותפעולי של מערך השכר בארגון.
התפקיד כולל פיקוח על הכנת השכר, הבטחת עמידה בדרישות החוק, ניהול צוות חשבי שכר, תיאום עם גורמי פנים וחוץ וייעול תהליכים בתחום.
________________________________________
תחומי אחריות:
ניהול צוות חשבות שכר ומתן מענה מקצועי לעובדי הצוות
אחריות על הכנת שכר שוטפת, כולל עובדים חודשיים, שעתיים, פרילנסרים ועוד
בקרה על תהליכי קליטת נתוני שכר ממערכות נוכחות ומשאבי אנוש
וידוא עמידה בדרישות חוקי עבודה, ביטוח לאומי, מס הכנסה ותקנות פנסיה
עדכון ותחזוקת נהלים פנימיים בתחום השכר
ניהול ממשקים שוטפים עם מחלקות הנהלת חשבונות, משאבי אנוש, ומערכות מידע
מתן מענה לפניות עובדים ופתרון סוגיות בתחום השכר
הובלת תהליכי שיפור וייעול במערך השכר והכנת דוחות להנהלה

אחריות וטיפול בנושאים שוטפים בשכר העובדים, משלב קליטת עובד ועד לסיום.
מעקב ודיווחי נוכחות עובדי כוח אדם.
טיפול בחופשות ומחלות והפקת תלושי שכר.
דיווח שוטף לקופות השונות של העובדים ומעקב אחר קליטת הפקדות.
אחריות על דיווחי הנוכחות של עובדי החברה ועבודה צמודה מול משאבי אנוש.

מה התפקיד כולל?

- טיפול שוטף באישור חשבוניות ספקים, הפקת מחשבים לקוחות ורישום בהנה"ח
- רישומי כרטיס אשראי ותשלומי ספקים (כולל מס"ב)
- הפקדות, תקבולים, התאמות בנקים והתאמות כרטיסים
- מעקב ובקרה מול לקוחות וספקים
- עזרה בסגירת דוחות רבעוניים עם השבת
- הכנת תיק ביקורת והגשת דוחות לרו"ח