דרושים אלום קוסטיקה י.ש בע"מ

לחברה קבלנית יציבה בתחום הבניה וההנדסה האזרחית,
דרוש/ה איש/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על ניהול המשרד, תהליכים אדמיניסטרטיביים ותמיכה בפעילות השוטפת היומיומית.

התפקיד כולל:
- עבודה מול הנהלה, עובדים וגורמים חיצוניים, כולל: מענה טלפוני ומעקב מיילים בשוטף.
- ניהול נוכחות עובדים וריכוז שעות העובדים.
- טיפול בחשבונות קבלנים, בדיקתם והעברת המסמכים לגורמים פנים ארגונים.
- תמיכה בתהליכי הנהלת חשבונות (בסיסי).
- סיכום ישיבות הנהלה והכנת דוחות.
- רכישת ציוד משרדי/קניות עפ"י צורך ודאגה שוטפת לנראות המשרד.

משרה ימים א-ה 8:00-16:00
מיקום:צ'ק-פוסט חיפה.

לחברה מצליחה בחיפה, דרוש/ה פקיד/ת תפעול ובקרה.

תחומי אחריות:
תפעול תהליכי הלוואות חדשות והכנה לחיתום.
בדיקת תיקי מימון בהתאם לנהלי החברה ואישורם.
מתן מידע על הלוואות קיימות ללקוחות החברה.

משרה מלאה
שני שישי בחודש עד 13:30

לחברתנו דרוש/ה רכז/ת אדמינסטרציה בתפקיד מעניין ומגוון.
למשרה מלאה, 5 ימים בשבוע א'-ה' בשעות: 7:30 -16:30

רכש - הזמנות רכש מספקים, בקרת מחירים, סגירת ההזמנות וקליטת החשבונית למערכת.
מחסן טכני - הזמנות למחסן טכני, מעקב ניפוק ממחסן, ספירות מלאי.
דלק ואוריאה-הזמנת דלקנים, כרטיסי אוריאה, תדלוקים חריגים ועוד.
הזמנה וחלוקה ציוד לנהגים - ביגוד שנתי, סמארטפונים ועוד.
דוחות שונים להעברה למחלקת שכר - ארוחות, תדלוקים במאסטר ועוד.
מתן מענה והתנהלות שוטפת מול רוב מחלקות הארגון הנהלת חשבונות,חשבת שכר, קציני בטיחות, סדרנים, נהגים ועוד.

לחברה מסחרית וותיקה באיזור חיפה דרוש/דרושה פקיד/ת גבייה.

טיפול ובקרה שוטפת בגביית חובות הן באמצעות אנשי מח' המכירות והן טלפונית/דוא"ל מול הלקוח.
הפקת דוחות גבייה וניתוח חובות פתוחים.
טיפול בהסדרי תשלום, תשלומים חוזרים והחזרי חיוב.
עבודה מול חברות המידע העסקי.
העברת תיקים לטיפול משפטי.
ניהול שוטף ובקרה מול משרדי עורכי דין של החברה.
הכנת ישיבות גבייה תקופתיות.