דרושים ברקמן ושות'

למשרד עו"ד גדול בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קבלה

התפקיד כולל: 
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, כולל מתן מענה טלפוני לעובדים וללקוחות המשרד וניתוב שיחות ופקסים לגורמים שונים במשרד.
קבלת אורחי ולקוחות המשרד, ניתוב החלטות נט המשפט לגורמים הרלוונטיים. ריכוז דוח נוכחות והזמנת כיבוד.

תנאים:
משרה מלאה, א'-ה' 8:00-17:00.
שכר גלובלי.
תנאים מעולים נופש חברה בחו"ל ועוד!

לסוכנות ביטוח גדולה וותיקה תל אביב - סמוך לקו רכבת דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל:
*ישיבה בעמדת קבלה
* ניהול יומן המנכ"ל
*תפעול תחזוקת המשרד
* התנהלות מול ספקים
*פתיחת קריאות שירות במערכות המחשוב לצוות שירות הלקוחות.
* טיוב והזנת נתונים, עדכון דוחות
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
סביבת עבודה צעירה, דינאמית, במשרדים מפנקים ומפוארים בתל אביב (רחוב המסגר).
נגישות בכול אמצעי התחבורה.

דרוש /ה מזכיר /ה.
תיאום פגישות ומענה לטלפונים.
קבלת קהל
רישום לחוגים
ניהול משרד שוטף, עבודה על מחשב
גביית כספים והפקדה
העבודה בת"א, בימים א-ה בין השעות 11:30-19:30, ניתן לעבוד יום אחד בשבוע בשעות הבוקר.

לעבודה פרונטלית - במשמרות (כלל סופ"ש) - דרוש/ה מזכיר/ה
שכר גבוהה למתאימים/ות ואפשרות קידום

במסגרת התפקיד -
קבלת קהל פרונטלית ומתן מענה לשאלות
מתן מענה טלפוני,רישום לפעילויות,
גיוס ושימור לקוחות, גביית תשלום ועוד.

לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת ערב 
עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.
התפקיד כולל: תאומי פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד.
היקף משרה ושעות עבודה נדרשות:
משרה מלאה
שעות פעילות הלשכה הן 07:30 בבוקר ועד 19:30-20:30
המשרה הינה בין השעות 12:00-20:30 (שעת הסיום יחסית גמישה)
תקופת חפיפה וחניכה של כ- 2-3 שבועות, בהן שעות העבודה תהיינה בשעות הבוקר החל מ 08:00.
נדרשת גמישות לגיבוי הצוות בשעות הבוקר במידת הצורך.

מזכירה למשרה מלאה במשרד עו"ד בוטיק מדהים ומשפחתי במרכז עזריאלי ת"א
מענה טלפוני ופרונטלי
מעקב משימות, דואר
ימים א-ה, שעות 08:30-17:30 או 09:00-18:00
*בנוסף- קיימת גם אפשרות למשרת סטודנט עד 120 שעות חודשיות לפי צורך
*אפשרות לחנייה
**נא לציין בפניה את היקף המשרה המבוקש וציפיות שכר