דרושים PORAT GROUP

לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).

לחברה מובילה בתחום קבלנות מיזוג האוויר, המבצעת פרויקטים מסחריים עבור מרכזים מסחריים, דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי ומשמעותי בחברה.
מיקום: בני ברק
היקף המשרה: משרה מלאה

התפקיד כולל אחריות על ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת, מעקב אחר פרויקטים והנעת תהליכים מול עובדים, ספקים, קבלנים וצוותי שטח.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד והפעילות האדמיניסטרטיבית.
הכנת הצעות מחיר.
ניהול רכש, הזמנות ועבודה מול ספקים.
מעקב אחר פרויקטים ותהליכים תפעוליים.
עבודה שוטפת מול עובדים, קבלנים, ספקים ולקוחות.
תיאום ומעקב אחר משימות מול צוותי השטח.
ניהול מספר משימות במקביל, תעדוף משימות והנעת תהליכים באופן עצמאי.
מתן מענה לצרכים התפעוליים השוטפים של החברה.

אנחנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת אישיות חזקה, אסרטיביות וראש גדול, שיודע/ת לקחת אחריות, לעבוד באופן עצמאי ולהניע משימות בסביבה דינמית ואינטנסיבית.

לחברת נדל"ן דרוש/ה מנהל /ת מחלקת הנהלת חשבונות, לניהול צוות מנהלי חשבונות ולתפקיד הכולל אחריות מקצועית וניהולית על פעילות הנהלת החשבונות בחברה.

התפקיד כולל:
ניהול והובלת צוות מנהלי חשבונות
התאמות בנקים וניתוח כרטיסים
הכנת פקודות יומן וחומרים עד מאזן
אחריות על תהליך הכנת תשלומים
טיפול והכנת שכר, תשלומי פנסיה ודיווחים תקופתיים למוסדות
התנהלות שוטפת מול רשויות המס ותשלומי מיסים
הכנת והגשת דוח שנתי 856 וניכוי מס במקור
הפקת דוחות להנהלה וביצוע בקרות חשבונאיות שוטפות
עבודה מול ממשקים שונים בחברה

משרה מלאה- ימים א-ה, כולל שעות נוספות לפי הצורך. ללא ימי שישי.
מיקום- תל אביב

לתפקיד משמעותי ומרכזי בצוות הכספים.

אנחנו מחפשים איש מקצוע עם ראש גדול, דיוק ואחריות, שרוצה להשתלב בסביבה טכנולוגית, דינמית ומתפתחת ולקחת חלק בעשייה של חברה מובילה בתחומה.

מה כולל התפקיד?

ניהול הנהלת חשבונות מלאה עד מאזן
עבודה עם חשבוניות ספקים ולקוחות
התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וקופות
דיווחים שוטפים לרשויות
הכנת חומר למאזן ועבודה מול רוח
מעקב ובקרה על תשלומים, גבייה וספקים
הכנת דוחות רווחיות חודשיים
עבודה מול מגוון ממשקים בתוך ומחוץ לחברה

רוצה להיות חלק מחברה מובילה במשק, בתחום שבו הכול קורה? אנחנו מחפשים מזכיר/ה מקצועי/ת, עם ראש גדול ואנרגיות טובות, שיהיו הלב הפועם של המשרד שלנו.
מה מחכה לך אצלנו:
חברה מובילה במשק, עם פרויקטי מגורים בתל אביב
אווירה חמה, תומכת ונעימה בצוות
אפשרויות צמיחה והתפתחות מקצועית אמיתיות
סביבת עבודה דינמית שבה כל יום שונה

מה יהיה התפקיד שלך:

תיאום פגישות וניהול יומנים

מענה טלפוני מקצועי ושירותי

תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ועבודה צמודה עם הנהלה וצוותים



היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', 9:00-18:00

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו''ד בת''א!

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, תיאומי פגישות, הכנת חדרי ישיבות, התנהלות מול ספקים, מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי המשרה.

תנאים:
ימי א'-ה' 9:00-18:00 (יום אחד בשבוע 9:00-16:00)
יש חניה
נא לציין צ''ש