דרושים PORAT GROUP

לחברה פיננסית מובילה בתל אביב דרוש.ה מנהל.ת משרד לניהול הפעילות המשרדית השוטפת ולתמיכה בהנהלה ובעובדי החברה. תפקיד מגוון המשלב תיאום, רכש, עבודה מול ספקים וסיוע למחלקת משאבי האנוש.

מה כולל התפקיד?
- ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלה הבכירה.
- אחריות על הזמנות רכש ועל נראות המשרדים ותחזוקתם.
- עבודה מול ספקים חיצוניים ופיקוח על עבודת המנקה.
- מתן מענה שוטף לעובדי החברה.
- סיוע ותמיכה למחלקת משאבי האנוש.

מה מציעים?
- משרה מלאה בימים א-ה, 8.5 שעות ביום.
- שכר גבוה בהתאם לניסיון.
- קליטה כעובד.ת חברה מהיום הראשון.
- תנאים מצוינים, סיבוס יומי ונופש חברה בחול.

1. ניהול יומן ותיאום פגישות של מנכ"ל החברה: תיאום פגישות וישיבות עם גורמים רגולטוריים, ממשלתיים, פיננסיים ובינלאומיים, תוך מתן עדיפות וראייה מערכתית הנסמכת על הבנה מקצועית.
2. עבודה מול הדירקטוריון ויועציו: תיאום שוטף עם מזכיר/ת הדירקטוריון, הגשת חומרים, תיאום מענה להערות הדירקטורים.
3. עבודה ושיתוף פעולה עם גורמי מטה בכירים: סמנכ"לים, מנהלי תחומים, יועצים חיצוניים, מבקרים, מנהלי פרויקטים ועוד.
4. תמיכה בתהליכי משאבי אנוש: סיוע בליווי גיוסי עובדים חדשים, תיאום ראיונות, טיפול בקליטה, הכנת טפסים וחומרים אדמיניסטרטיביים נלווים.
5. מעקב אחר ביצוע משימות והחלטות ניהוליות: סיוע למנכ"ל במעקב שוטף אחר ביצועים, פרויקטים, לוחות זמנים וממשקי עבודה, כתיבת נהלים ועוד.
6. תמיכה טכנולוגית בסיסית: יתרון משמעותי למועמדים בעלי ניסיון בעבודה עם מערכות טכנולוגיות (כגון מערכות ניהול פרויקטים כמו, Monday, מערכות הפעלה, אפליקציות חברתיות וכו), וכן להבנה בהטמעת כלים תומכים בעבודת הלשכה.

מספר משרה 10022
דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ראשי/ת
לחברה ציבורית גלובלית | תל אביב
לחברה ציבורית בעלת פעילות גלובלית דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ראשי/ת לתפקיד עצמאי ובעל אחריות רחבה, בכפיפות למנהל הכספים.
תחומי אחריות:
* ניהול מלא של הנהלת החשבונות עד מאזן בוחן, כולל סגירות חודשיות, רבעוניות ושנתיות.
* הכנת מאזן בוחן וניירות עבודה, עבודה מול רואה החשבון המבקר וליווי הביקורת.
* ניהול ובקרה מקצועית על מחלקות הנהלת חשבונות בחברות נוספות בקבוצה.
* חשבות שכר, רכוש קבוע וחישובי פחת.
* אחריות על התאמות, גבייה, גיול לקוחות וספקים.
* יישום בקרות SOX וליווי ביקורות פנים.
* הפקת דוחות, בקרה תקציבית ושיפור תהליכים במערכת פריוריטי.

לחברת מותגים בינלאומית דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוס/ה עד מאזן
התפקיד כולל, עבודה עם ממשקים רבים בארץ ובאירופה, נדרשת קריאה כתיבה של אנגלית
קליטת חשבוניות ספקים, בקרה וניתוח כרטיסים
סיוע בהכנת תשלומים לספקים
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסים וחשבונות מאזניים
רישום פקודות יומן, הפרשות וסגירות חודש
ניהול ובקרה ומעקב אחר תשלומים
טיפול בדיווחי הוצאות וכרטיסי עובדים
עבודה שוטפת מול רכש, תפעול, חנויות
תמיכה בתהליכי סגירת חודש ושנה
ניהול רישומים
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי מחלקת הכספים

משרה מלאה עם גמישות ל 8 שעות, א-ה, פעם בשבוע יש אפשרות לעבוד מהבית
שכר סביב 22-23K, בהתאם לניסיון. תנאים מעולים! רווחה מפנקת. חניה

לחברת נדל"ן דרוש/ה מנהל /ת מחלקת הנהלת חשבונות, לניהול צוות מנהלי חשבונות ולתפקיד הכולל אחריות מקצועית וניהולית על פעילות הנהלת החשבונות בחברה.

התפקיד כולל:
ניהול והובלת צוות מנהלי חשבונות
התאמות בנקים וניתוח כרטיסים
הכנת פקודות יומן וחומרים עד מאזן
אחריות על תהליך הכנת תשלומים
טיפול והכנת שכר, תשלומי פנסיה ודיווחים תקופתיים למוסדות
התנהלות שוטפת מול רשויות המס ותשלומי מיסים
הכנת והגשת דוח שנתי 856 וניכוי מס במקור
הפקת דוחות להנהלה וביצוע בקרות חשבונאיות שוטפות
עבודה מול ממשקים שונים בחברה

משרה מלאה- ימים א-ה, כולל שעות נוספות לפי הצורך. ללא ימי שישי.
מיקום- תל אביב

רוצה להיות חלק מחברה מובילה במשק, בתחום שבו הכול קורה? אנחנו מחפשים מזכיר/ה מקצועי/ת, עם ראש גדול ואנרגיות טובות, שיהיו הלב הפועם של המשרד שלנו.
מה מחכה לך אצלנו:
חברה מובילה במשק, עם פרויקטי מגורים בתל אביב
אווירה חמה, תומכת ונעימה בצוות
אפשרויות צמיחה והתפתחות מקצועית אמיתיות
סביבת עבודה דינמית שבה כל יום שונה

מה יהיה התפקיד שלך:

תיאום פגישות וניהול יומנים

מענה טלפוני מקצועי ושירותי

תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ועבודה צמודה עם הנהלה וצוותים



היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', 9:00-18:00

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו''ד בת''א!

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, תיאומי פגישות, הכנת חדרי ישיבות, התנהלות מול ספקים, מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי המשרה.

תנאים:
ימי א'-ה' 9:00-18:00 (יום אחד בשבוע 9:00-16:00)
יש חניה
נא לציין צ''ש

לחברת אבטחה מובילה במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת סניף לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה מקצועית, צעירה ודינמית.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול במיילים, דוחות ומסמכים.
מענה טלפוני ותמיכה בצוות המשרד.
עבודה מול ספקים ולקוחות.

שעות ופרטי המשרה:
ימים: א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-16:00 (ישנה גמישות בשעות).
שכר גלובלי+ תנאים מעולים.
מיקום: מרכז תל אביב (סמוך לרכבת השלום).
כפיפות: למנהל הסניף.