דרושים PORAT GROUP

התפקיד כולל:
- תפעול שוטף של המשרד לרבות, ציוד,רכש,עבודה מול ספקים, תחזוקה יום-יומית/שבועית,
- ניהול מערך רכבי החברה, התנהלות מול גורמי חוץ.
- ניהול יומני מנכל ותיאום פגישות מורכבות.
- רווחת עובד - אירועי חברה,חגים,ימי הולדת, אירועים שוטפים.
- ניהול מערך תווי תגמול בתי עסק- הזמנות, הפצה ומעקב.
- תמיכה במשאבי אנוש בתפעול מערך הגיוס בחברה- עבודה מול מנהלי מחלקות,חברות
השמה,מגייסות, פורטלי דרושים.
- ליווי תהליכי קליטה וסיום העסקה- הכנת מסמכים ותהליכי Onboarding/Offboarding
עבודה מול הנהלת חשבונות.

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

מנהל /ת חשבונות ראשי/ת (צוות) - תחום הבריאות
לארגון מוביל ודינמי בתחום הבריאות, המשלב פעילות של מלכ"ר וחברה בע"מ, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה, אסרטיבי/ת ובעל/ת יכולות הובלה מוכחות. התפקיד כולל ניהול ישיר של צוות מנהלי חשבונות (5 עובדים ומעלה), הובלת תהליכי עבודה מקצה לקצה עד רמת המאזן, ושיפור שיטות עבודה קיימות בארגון תוך רתימת הצוות.

תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול ישיר והובלה של צוות מונה לפחות 5 מנהלי חשבונות (כולל חניכה, הנעה וליווי מקצועי).

ניהול שוטף של מערך הנהלת החשבונות בארגון משולב (מלכ"ר וחברה בע"מ) עד לרמת המאזן.

ייעול ושיפור שיטות עבודה: זיהוי "צווארי בקבוק", הטמעת תהליכים דיגיטליים/אוטומציות, והובלת שינויים תוך יצירת שיתוף פעולה ורתמיות של הצוות.

עבודה שוטפת ומעמיקה במערכת Priority והפקת דוחות מורכבים ב-Excel.