דרושים PORAT GROUP

מנהלת משרד לחברה קטנה בתחום המדיקל
שיושבת ברמת החייל
דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית
להחלפה לחופשת לידה

לעבודה בימים א'- ה' בין השעות 9:00-16:00 (לעיתים יידרש יותר) העבודה תכלול:

1. ניהול שגרת הפעילות במשרדי החברה כולל (טלפונים, מיילים וסיוע בעבודות משרדיות)
2. ניהול וסידור הוצאות שוטפות (קופה קטנה, קופת מט"ח).
3. אחזקת משרד (שמישות מערכות תקשורת, הדפסות, צילומים וכן דאגה לסביבת עבודה נעימה ובכלל זה הקפדה על תחזוקת המשרד)
4. ניהול ומעקב אחר דיווחי נוכחות של עובדי החברה והפקת דו"חות לעובדים ודוחות חופשה ונוכחות מרכזים.
5. תאום וליווי נסיעות לחו"ל - הזמנת טיסות, מלונות השכרת רכבים, מתן אש"ל/מט"ח, הפקת דוחות נסיעה.
6. הזמנת ציוד משרדי ודברי מכולת
7. סיוע בנושאי רווחה - ימי הולדת, חגים, ארועי חברה
8. סיוע בתיוק דיגיטאלי של תיקי ייצור

ניהול יומנים עבור הנהלת החברה.
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד- מענה טלפוני, קבלת אורחים, תיאום שליחויות, מיון ושליחת דואר פנים ארגוני/חוץ ארגוני.
ניהול חדרי הישיבות כולל אירוח עובדים ואורחים חיצוניים.
מענה טלפוני, העברת הפניה לגרום הרלוונטי ומעקב על המשך טיפול.
עבודה מול מזכירות המרכזים הלוגיסטיים בנושא אדמיניסטרציה ותפעול.
תפעול ותחזוקה:
עבודה מול בעלי מקצוע שונים כגון חשמלאי, תיקונים ומזגנים.
רכש:
הזמנות רכש לכלל החברה- ציוד משרדי וכיבוד, גלילים, דפוס, מוצרים גרפיים, וריהוט משרדי.
סלולר- בדיקה ובקרת חשבוניות, מתן שירות לעובדים, טיפול בתקלות, שדרוגים, רכישות וניהול מלאי, בקרת הקצאות ומשלוח, עדכון מחלקת שכר ובקרת ניצול חבילות.

- אחריות על סדר וניקיון המשרדים
- אחריות על הזמנות ציוד משרדי, קניית מצרכי מזון לעובדי המשרד.
- מענה ומתן שירות לעובדים ולמנהלי החברה הכולל תיאומי פגישות, סידור חדרי ישיבות והזמנות כיבוד לישיבות, טיפול בחשבוניות מול הנהלה בכירה ועוד.
-אחריות רבה על ניהול יומן אישי של המנכ"ל, תיאומי פגישות מעקב ועידכון יומיומי והכוונה של סדר היום בהתאם.
סיוע וארגון טיסות לחול. עבודה אדמיניסטרטיבית ומעקב אחר משימות שוטפות מול המנכ"ל.

לחברה ישראלית בינלאומית מובילה בתחום פיתוח וייצור מוצרי טיפוח עור מתקדמים דרוש/ה מנהל /ת חשבונות עצמאי/ת עם ניסיון על מערכת סאפ
תפקיד מנהל /ת החשבונות כולל אחריות מלאה על הנהלת החשבונות השוטפת של החברה עד מאזן, בסביבה בינלאומית מרובת ממשקים. במסגרת התפקיד נדרשת עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות בארץ ובחול, הכנה וביצוע תשלומים לספקים מקומיים ובינלאומיים תוך התנהלות מול בנקים, קליטת תיקי יבוא ותעודות רכש ועבודה מול עמילי מכס. בנוסף, התפקיד כולל ביצוע הכנת מאזן שנתי לביקורת רואה חשבון, עבודה מול רשויות וגורמים חיצוניים וממשק יומיומי עם מחלקות לוגיסטיקה, מכירות, רכש ותפעול.

לחברה עם פעילות גלובאלית דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה לתחום חברות בנות אירופה.
התפקיד כולל אחריות על הנהלת חשבונות שוטפת עבור מספר ישויות בינלאומיות, בסביבה דינמית ורב-
מערכתית.
העבודה כוללת טיפול מקצה לקצה בתהליכים חשבונאיים, ביצוע התאמות, עבודה מול ממשקים פנימיים
וחיצוניים והבטחת עמידה בדרישות רגולטוריות במדינות שונות באירופה.

למשרד עו"ד גדול במרכז דרוש/ה מזכיר/ת בוקר

במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני ובתכתובות מייל, קבלת הודעות, ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל, תיאום פגישות.

תנאים:
ימים א'-ה' 8:00-16:30, שישי אחת לשלושה חודשים.
נא לציין צ"ש

משרה מלאה בתל אביב במרחק הליכה מתחנת הרכבת
8.5 שעות ביום חמישה ימים
אחריות אדמיניסטרטיבית על הניהול השוטף של התביעות והוועדות הרגולטוריות.
התפקיד משלב עבודה מול גורמים פנים-ארגוניים תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ועמידה בלוחות זמנים.
אחריות אדמיניסטרטיבי של מערך התביעות וניהול סיכונים
אחריות על ועדות רגולטוריות וסטטוטוריות
מתן מענה משרדי וביצוע תפקידים נוספים לפי צרכי המערך