דרושים מכון גליל

למשרד עורכי דין בוטיק הממוקם בקריית חיים דרוש/ה מזכיר/ה.

משרה מלאה, בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.

תנאים טובים למתאים/ה!

למכללה טכנולוגית בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה אקדמי/ת לתפקיד משמעותי ומעניין.
התפקיד כולל:
-תיאום פעילויות ותהליכים אקדמיים
-עבודה אדמיניסטרטיבית מול הסטודנטים וסגל ההוראה
-עבודה מול גופים ממשלתיים וקשר שוטף מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
-ניהול המשרד וצוות מזכירות.

העבודה במשרה מלאה בימים: א'-ה' בין השעות 8:00-16:00

תנאים מעולים: קרן השתלמות, ביטוח בריאות ותנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
סביבת עבודה תומכת, מקצועית ומשפחתית.

טיפול בגיוס חברי סגל חדשים, ריכוז ועדת האיתור של הפקולטה, סיוע בתיאום הביקורים ואירוח.
ריכוז אשכול מיומנויות מחקר, לרבות פגישות האשכול, קורסי מחקר, פרוייקט סטודנט חוקר, יום מחקר ותמיכה
אדמיניסטרטיבית בסגן דיקן למחקר.
ריכוז נושא פרסים ומלגות לחברי סגל.
ניהול וארגון פעילות הדיקן לרבות: טיפול בדואר ויומן, ניסוח מכתבים, הכנת חומרי רקע לדיונים, מצגות ורישום
פרוטוקול ישיבות, תיעוד, סיכום ומעקב משימות, ארגון אירועים וכנסים.
סיוע בטיפול באורחים אקדמיים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי הפקולטה.

CapeTown Smart Fitness, חברה צומחת בתחום ציוד הכושר החדשני, מחפשת עוזר.ת מנכ"ל/ מנהל.ת משרד לעבודה צמודה עם מנכ"ל החברה, בתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות.

תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה.
עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת.
עבודה מול לקוחות - מענה ב-WhatsApp ובמערכת CRM.
ניהול לידים במערכת Monday.
הנהלת חשבונות בסיסית (חשבוניות, גבייה, ספקים).
עבודה מול ספקים ומעקב אחר משימות.
סיוע בתהליכי גיוס עובדים.
ממשק מול גורמי שיווק וסיוע אדמיניסטרטיבי בפעילות דיגיטלית.

מיקום: חיפה - שדרות ההסתדרות.
היקף משרה: חצי משרה עד משרה מלאה (גמיש).
תנאים טובים למתאימים/ות.

רכז/ת משאבי אנוש בטכניון מהווה את נקודת הממשק בכלל
תחומי משאבי אנוש למועמדים ולחברי הסגל על מגוון
תפקידיו. לתפקיד זה נגיעה בעולמות הגיוס, קליטה, שימור
וליווי מעגל החיים הארגוני, בדגש על יצירת חוויה חיובית
ומשמעותית בתהליכים השונים.
תיאור התפקיד:
* איתור מקורות גיוס, כולל נוכחות במדיות השונות, ועבודה
עם רשתות חברתיות, ופרסום משרות
* סינון ומיון קורות חיים וביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים
* ליווי מועמדים בשלבי הגיוס
* הכנת הצעות שכר וחוזי העסקה
* שותפות ב תהליכי קליטת עובדים חדשים
* עדכון מערכות המידע הארגוניות
* מתן מענה לחברי הסגל בטכניון בנושאי משאבי אנוש מגוונים
* תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים רוחביים של מערך משאבי אנוש בהתאם לצורך