פתיחת הזמנות רכש ומעקב מקצה לקצה עד לקבלת הסחורה.
טיפול במסמכי יבוא (חשבונית, תעודת מקור, שטר מטען, רשימון יבוא) ותיאום מול עמיל המכס.
התאמת חשבוניות ספק מול הזמנות רכש ותעודות משלוח.
מעקב לוחות זמנים למשלוחים ותקשורת יזומה עם ספקים, בעברית ובאנגלית.
תמיכה מנהלתית לצוות הרכש: ריכוז נתונים, תאום פגישות, הכנת חומר לישיבות, דוחות שוטפים.
שמירה על סדר וארגון של מסמכי המחלקה ומעקב אחר משימות פתוחות.
עבודה שוטפת לצד צוות הקנייה באתר, בתיאום עם סמנכ"ל רכש.
משרה מלאה 17:00 - 08:00
דרישות:
ניסיון קודם ברכש במפעל תעשייתי- חובה.
ניסיון בתהליכי יבוא - יתרון משמעותי.
היכרות עם מערכת Priority - -חובה.
אנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה - חובה.
שליטה טובה ב-Xcel (VLOOKUP, Pivot Table)-חובה.
יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים ומשימות.
יכולת תפקוד תחת עומס ומורכבות.
יכולת עבודה עצמאית, ניהול שגרות עבודה והנעת תהליכים.
יוזמה, יסודיות וסדר בעבודה.
כושר ביטוי בכתב ובעל פה, מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
יכולת עבודה בצוות מול ממשקים פנימיים, ספקים חיצוניים ומול אתרים נוספים בקבוצה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
